Valtuutuksen koordinaattori työskentelee terveydenhuollossa ja hallinnoi organisaation lääkintähenkilöstön valtakirjoja. Tämäntyyppinen koordinaattori on vastuussa arvioinnista, joka koskee koulutusta ja ammatillista valmistautumista koskevien valtion tai alueellisten määräysten noudattamista, sekä kirjanpitoa ja todisteita noudattamiseen liittyvistä asiakirjoista. Valtuutuksen koordinaattori viettää aikaa tutkimalla sääntöjä ja toimeksiantoja, laskemalla ja muokkaamalla tietokantatietoja ja tekemällä tiivistä yhteistyötä lisenssitaulujen ja hoitopalvelujen tarjoajien kanssa.
Kun lääkäri tai muu terveydenhuollon työntekijä palkataan lääketieteelliseen laitokseen, tämän koordinaattorin on tarkastettava ja kerättävä todisteet henkilön lääketieteellisistä tutkinnoista, todistuksista ja työkokemuksesta. Hän tulee todennäköisesti olemaan osa tarkastelu- ja rekrytointiprosessia varmistaen, että ehdokkaalla on riittävä työhön valmistautuminen ja tiedot. Hän voi auttaa potentiaalista ehdokasta ottamaan yhteyttä asianomaisiin virastoihin asiakirjojen vastaanottamiseksi. Tämäntyyppinen koordinaattori voi myös työskennellä henkilökohtaisten ja ammatillisten viitteiden ottamisen ja työllisyyden todentamisen välillä joko puhelimitse tai postitse. Pätevöintikoordinaattori voi myös arvioida ehdokkaan soveltuvuuden tämän tutkimuksen perusteella ja välittää tämän analyysin muille palkkauskomiteassa.
Tämän tyyppisen lääketieteellisen koordinaattorin tehtäviin kuuluu myös kerättyjen asiakirjojen ylläpitäminen. Usein nämä tiedot kerätään, syötetään tietokantaan ja ylläpidetään ja organisoidaan koordinaattorin toimesta. Koordinaattori myös poistaa nämä tiedostot tietokannasta pyynnöstä. Kun työntekijä on palkattu, koordinaattori ottaa myös yhteyttä asianomaisiin lisensointitoimistoihin saadakseen lomakkeita ja avustaakseen niiden täyttämisessä, joten työntekijä noudattaa niitä.
Sen lisäksi, että koordinaattorin on ylläpidettävä näitä tiedostoja, hänen on myös toimitettava niiden sisältö tietyille sairaalalaitoksen henkilöille. Hän vastaa kommunikoinnista hoitajien kanssa varmistaakseen, että he ovat tietoisia tulevista määräajoista ja koulutusjärjestelyistä. Hän vastaa myös johdon varoittamisesta mahdollisista poikkeamista standardeista, jotka voivat johtaa lain noudattamatta jättämiseen. Koordinaattori voi myös olla yhteyspiste potilaiden tiedusteluihin. Jos potilas on kiinnostunut lääkärin tai sairaanhoitajan valtakirjoista, hän voi pyytää valtuutuskoordinaattorilta lisätietoja ja asiakirjoja.
Valtuutuksen koordinaattorin on tärkeää pysyä ajan tasalla lisenssisäännöistä ja -määräyksistä, varsinkin jos ja milloin lait ja säännöt muuttuvat. Terveydenhuollon työntekijöiden odotetaan säilyttävän nykyiset valtakirjansa ja koordinaattorin on jatkuvasti tarkistettava määräyksiä varmistaakseen, että kaikki työntekijät noudattavat uusia standardeja. Usein koordinaattorin on tarkistettava alueellisten ja kansallisten akkreditointiorganisaatioiden uudet tiedot.