Varainhankintakonsultin tehtävä on kehittää luovia ja onnistuneita tekniikoita kerätäkseen rahaa hyväntekeväisyyteen. Suunnitelmat sisältävät usein tapoja saada lahjoituksia käteisellä tai hankkia arvokkaita esineitä, jotka voidaan huutokaupata yleisölle. Hän ei yleensä osallistu varainhankintaan ja toimii yleensä vain neuvoa -antavina, inspiroivina ja johtotehtävissä. Konsultti voi olla riippumaton urakoitsija, työskennellä varainhankintayrityksessä tai tarjota palvelujaan usein ilmaiseksi organisaatiolle tai yhdistykselle, jonka jäsen hän on.
Kun konsultti on palkattu, hänen ensimmäinen askeleensa on yleensä tavata varoja tarvitseva ryhmä tavoitteidensa selkeän määrittelemiseksi. Tämä edellyttää yleensä rahapoliittisten tavoitteiden määrittelemistä sekä selkeän vision luomista organisaation tehtävistä. Tässä ensimmäisessä kokouksessa myös yleensä määritetään kaikki varainhankintatavat tai varojen lähteet, joita ryhmä ei ole kiinnostunut käyttämään. Nämä ryhmäpäätökset perustuvat usein mahdollisiin eturistiriitoihin tai voivat liittyä henkilökohtaisiin tai poliittisiin suhteisiin.
Kun nämä tavoitteet on asetettu, konsultti yleensä viihdyttää varainhankintaideoita ryhmältä, jonka parissa hän työskentelee. Hänen odotetaan yleensä antavan rakentavaa palautetta sekä esittävän ideansa ryhmälle pohdittavaksi ja keskusteluksi. Kun ensisijaiset varainhankintamenetelmät on määritetty, luettelo mahdollisista, anteliaista ja varakkaista lahjoittajista kootaan yleensä. Jos muodollisia ehdotuksia tarvitaan varojen hakemiseksi yrityksiltä ja yrityksiltä, varainkeruukonsultti auttaa yleensä niiden kirjoittamisessa.
Konsultti määrää usein komiteoita, joilla on erityistehtäviä. Hän tutkii tavallisesti tavoitteet kunkin valiokunnan puheenjohtajan kanssa varmistaakseen, että tavoitteet ja menetelmät on määritelty selkeästi. Jos valiokunnan puheenjohtajalta tuntuu puuttuvan luottamus tai keskittyminen, varainkeruukonsultti tarjoaa usein henkilökohtaista apua ryhmän menestyksen varmistamiseksi.
Jos ponnistelut näyttävät vähenevän varainkeruun aikana, varainkeruukonsultin odotetaan tyypillisesti tarjoavan motivaatiota ja inspiraatiota jäsenten energian ja aseman uudistamiseen. Hän tapaa usein komiteoita tai valiokuntien puheenjohtajia ja kannustaa heitä esittelemään haasteensa hänelle avoimesti. Kokemuksensa ja asiantuntemuksensa avulla konsultti tarjoaa yleensä vankkoja ratkaisuja ja saa varainhankintatyöt takaisin menestykseen.
Voittoisa varainkeruukonsultti on yleensä lähtevä, kiinnostava ja analyyttinen. Hänen kykynsä motivoida ja kannustaa varainhankijoita tavoitteiden saavuttamiseen on ratkaiseva menestyksen kannalta. Hyvä pää numeroille yhdistettynä mielikuvituksellisiin ideoihin erottaa ihmiset ja yritykset ystävällisesti rahoistaan on yleensä voittoisa yhdistelmä tätä ammattia käyttävälle.
Varainhankintakonsultin tehtävän saaminen riippuu yleensä enemmän kokemuksesta kuin koulutuksesta. Suurin osa tässä asemassa olevista ihmisistä on kuitenkin suorittanut viestinnän, markkinoinnin, mainonnan tai liiketoiminnan tutkinnon. Todistettu varainhankinta eri markkinoilla ja ympäristöissä on etu työnhakijoille.