Varaston koordinaattorin erityiset työtehtävät voivat vaihdella sen mukaan, minkä tyyppisessä yrityksessä hän työskentelee, mutta yleensä tämä työntekijä on vastuussa varaston tai tiedostojärjestelmien hallinnasta tietyssä paikassa tai koko yrityksessä. Inventaario -koordinaattorin on oltava poikkeuksellisen organisoitu ja kyettävä hallitsemaan monimutkaisia järjestelmiä; tietoteknisiä taitoja tarvitaan melkein aina tähän työhön, ja työehdokkaalla on oltava vähintään ylioppilastutkinto, jotta hänet voidaan ottaa huomioon. Matematiikan perustaidot ovat välttämättömiä, samoin kuin viestinnän perustaidot.
Monet yritykset palkkaavat nykyään mieluummin varaston koordinaattorin, jolla on ainakin jonkin verran kokemusta korkeakoulusta. Jotkut kaksivuotiset tutkinnot valmistelevat työehdokasta varaston koordinaattorin tehtävään, ja kursseissa keskitytään usein atk-taitoihin, matematiikan taitoihin ja organisointitekniikoihin. Tällaisen tutkinnon saaminen antaa työnhakijalle mahdollisuuden kilpailla, varsinkin jos hakijalla on myös jonkin verran työkokemusta. Työpaikat vähittäiskaupassa, toimistotyössä tai missä tahansa muussa tehtävässä, joka edellyttää työntekijän koordinointia, organisointia ja kykyä työskennellä ammattimaisessa ympäristössä, näyttävät hyvältä ansioluettelossa.
Monet vähittäiskaupat tai suuret jakelijat, jotka lähettävät tavaroita vähittäiskauppoihin, palkkaavat yhden tai useamman varaston koordinaattorin varmistaakseen, että kaikki tavarat otetaan huomioon. Inventaario -koordinaattori voi työskennellä yksin tai osana tiimiä hallitakseen varastoa ja varmistaakseen, että se menee sinne, minne sen on määrä mennä; tavaroiden ostamiseen tai myyntiin liittyvät asiakirjat on arkistoitava asianmukaisesti ja helposti saatavilla. Useimmat yritykset suorittavat kilpailukartoituksen kaikista tavaroista kerran tai kahdesti vuodessa, ja varaston koordinaattori on usein vastuussa tämän vaikean ja aikaa vievän tehtävän suorittamisesta. On todennäköistä, että koordinaattori valvoo varastotyöntekijöiden ryhmää, varsinkin jos yrityksen varastot ovat poikkeuksellisen suuria.
Koordinaattori voi työskennellä johdon kanssa arvioidakseen varastovirtaa ja ehdottaa muutoksia tämän tavaravirran parantamiseksi yrityksen kautta. Hän voi myös tutkia asiakirjoja, jotka on laadittu suhteessa kaikkiin yhtiön tiloihin saapuviin tai sieltä poistuviin tavaroihin, varmistaakseen, että asiakirjat ovat täydellisiä, paikkansapitäviä ja täynnä voiton ja tappion analysointiin tai muihin toimenpiteisiin tarvittavia tietoja. Koordinaattori voi jopa olla vastuussa tarkempien dokumentointimenettelyjen kehittämisestä analysoimalla suorituskyvyn puutteita koko inventointiprosessin aikana.