Varastonhallinnan asiantuntija työskentelee yleensä valmistusyrityksissä ja jakelukeskuksissa. Tällainen ammattilainen on vastuussa kaikkien fyysisten omaisuuksien seurannasta. Esimerkiksi valmistusyrityksessä joku tätä työtä tekevä voi varmistaa, että ostajat tilaavat oikeat määrät raaka -aineita. Hän saattaa valvoa toimituksia ja lähteviä lähetyksiä ja varmistaa, että vastaanotettu tai lähetetty vastaa materiaalilomakkeisiin merkittyjä numeroita. Tällainen asiantuntija voi myös olla vastuussa omaisuuden seurantajärjestelmien kehittämisestä.
Osto on usein tehtävän ensisijainen tehtävä. Hänen on tunnettava alan eri toimittajat ja ymmärrettävä, kuinka saada parhaat laitteet ja materiaalit kohtuulliseen hintaan. Tärkeä osa ostamista on sopimusneuvottelut. Asiantuntija voi työskennellä toimittajien edustajien kanssa molempien osapuolten hyväksymien sopimusten kehittämiseksi. Hän myös varmistaa, että toimittajat noudattavat sopimusehtoja.
On myös tavallista, että varastonhallinnan asiantuntija varmistaa, että kaikki laitteet ovat hyvässä toimintakunnossa. Hän suunnittelee tarkastuksia ja luo raportointijärjestelmän, jota työntekijät voivat käyttää havaitessaan, että laitteet ovat vaurioituneet. Monet varaston asiantuntijat uskovat, että on kustannustehokkainta korjata laitteita heti, kun ongelmista ilmoitetaan. Tämä on hyvä tapa välttää yleensä kalliimpia vaihtoja.
Varastonhallinnan asiantuntijan on myös oltava tietoinen toimialansa ennustetusta kysynnästä. Ennusteiden tuntemus auttaa asiantuntijaa tietämään, kuinka paljon materiaalia tilata. Lean management, järjestelmä, jonka avulla yritykset tuhlaavat mahdollisimman vähän, on yleinen käytäntö valmistusyritysten keskuudessa. Vähentääkseen jätettä ja siten lisätä voittomarginaaleja varaston asiantuntija pyrkii tilaamaan tarkan määrän.
Varastonhallinnan asiantuntijat luottavat usein omaisuuden seurantajärjestelmiin. He voivat esimerkiksi sijoittaa viivakoodit jokaiseen laitteeseen. Varaston työntekijät voivat skannata viivakoodeja ja hakea laitteistotietoja tietokannasta. Inventaarioasiantuntija voi määrittää, millaisia tietoja jokaiseen tiliin sisältyy, ja kehittää protokollan omaisuustietojen päivittämistä varten.
Koulutus ja henkilöstön hallinta ovat myös tärkeitä tehtäviä varastonhallinnan asiantuntijalle. Asiantuntija voi työskennellä jokaisen varastotyöntekijän kanssa varmistaakseen, että hän osaa tallentaa laitteet ja materiaalit ja tallentaa tiedot tietokantaan. Jos kaikki työntekijät noudattavat varastoprotokollaa, asiantuntijoiden on helpompi seurata omaisuutta.