Kaikki varastot, tehtaat tai jopa vähittäiskaupat, jotka varastoivat tuotteita varastossa, käyttävät tyypillisesti varastosuunnittelijaa. Työn ensisijainen vastuu on ennustaa, seurata ja sovittaa yhteen varaston, valmistajan tai jälleenmyyjän varastossa pitämien tuotteiden tai materiaalien luettelo.
Oletetaan esimerkiksi, että suunnittelija toimii valmistavaan yritykseen. Oletetaan, että valmistaja valmistaa nahkasandaaleja. Varastosuunnittelijan on ensin ennakoitava, kuinka monta nahkasandaalia se aikoo myydä päivittäin, viikoittain, kuukausittain ja vuosittain. Kun suunnittelija on määrittänyt tämän, hänen on ennustettava, kuinka paljon materiaaleja valmistajan on valmistettava pitääkseen sandaalit varastossa. Näitä materiaaleja ovat nahka, kumipohjat, mokkanahka, lanka, koristeet, ompelukoneet ja kaikki muut valmistajan tarvitsemat materiaalit.
Tässä tehtävässä oleva henkilö on myös vastuussa varaston seurannasta. Jälleen seuranta voi käsittää tuotteen valmistusmateriaalit, itse tuotteen tai molemmat. Esimerkiksi vähittäiskaupan varastosuunnittelijan ei tarvitse ennustaa tai seurata raaka -aineita valmistajan tavoin. Vähittäiskauppa ennustaa ja seuraa vain sitä, kuinka paljon varastoa sillä on valmiista tuotteesta.
Varastosuunnittelija seuraa materiaaleja tai tuotteita, jotta se voi järjestää materiaalit tai tuotteen uudelleen, kun se saavuttaa tietyn tason. Tällä varmistetaan, että valmistajalla, varastolla tai myymälällä on aina tarpeeksi materiaalia ja tuotetta myyntiin asiakkailleen.
Täsmäytys on varastosuunnittelijan toinen velvollisuus. Kun materiaalit kuluvat loppuun ja tuotteet liikkuvat varastosta, tuotantolaitoksesta tai vähittäiskaupasta, varastotaso muuttuu. Suunnittelija tarkistaa määräajoin, että tietokoneen mukaan yrityksen varastossa oleva määrä vastaa sitä, mitä varastossa on. Yleensä tämä edellyttää, että varastosuunnittelija laskee varaston hyllyillä olevat tarvikkeet ja tuotteet manuaalisesti ja vastaa tätä määrää tietokoneen varastojärjestelmän ilmoittamaan määrään.
Kun varastotaso saavuttaa tason, jossa tarvitaan enemmän materiaaleja tai tuotteita, jotkut varastosuunnittelijat määräävät materiaalit ja tuotteet saattamaan varastotasot takaisin minimiin, jonka se pitää käsillä. Muut suunnittelijat työskentelevät yrityksen ostajien kanssa kertoakseen heille, mitkä materiaalit tai tuotteet on tilattava ja inventoitava.