Visual Basic for Applications tai VBA -ohjelmoija toimii yleensä Microsoft Visual Basicin tietyn VBA -version kanssa. Visual Basic on olio-ohjelmointikieli, jolla on oma Windows-käyttöliittymä ja joka on suosittu monenlaisten Microsoft-työpöytäsovellusten luomisessa. Visual Basic for Applications on räätälöity tiettyjen sovellusten kehittämiseen, olivatpa ne sitten toimistoresursseja, grafiikkaohjelmia, tiedostojen lajitteluohjelmia tai mitä tahansa muita Windows-ohjelmistoja.
Yleisellä tasolla VBA -ohjelmoijat ovat vastuussa VBA: n käyttämisestä olemassa olevien sovellusten kehittämiseen tai uusien projektien laatimiseen. Heidän on tiedettävä, kuinka käyttää kaikkia monimutkaisen Visual Basic -käyttöliittymän osia, sekä kuinka käyttää dynaamisia linkkikirjastoja (DLL) viittausten antamiseen koodimoduuleille. Heidän on myös tiedettävä objektimalleja, jotka ovat erityisiä kielirakenteita, joita Visual Basic käyttää sovelluksen kanssa.
VBA -ohjelmoijien voi olla melko vaikeaa selvittää olemassa olevan sovelluksen erityinen objektimalli. Tämä ohjelmiston osa on koodattu siihen alkuperäisten tekijöiden toimesta. VBA -ohjelmoija voi käyttää jotain, jota kutsutaan makrotallentimeksi ja joka voi auttaa löytämään objektimallin osia. Jotkin virheenkorjaustyökalut voivat myös olla hyödyllisiä tässä prosessissa.
Jotkut VBA-ohjelmoijien huipputason kognitiivisista tehtävistä sisältävät objektimallin arvioinnin ja olemassa olevan koodin syntaksin ja logiikan analysoinnin. Nämä henkilöt voivat käyttää Visual Basic- tai Windows-pohjaisia sovelluksia toistuvasti koodin toiminnan selvittämiseksi ajon aikana. He voivat käyttää laajaa virheenkorjausta tai testausta saadakseen lisätietoja tietyn ohjelmiston toiminnasta.
Hallitakseen monimutkaista viestintäjoukkoa sovellusten kanssa VBA -ohjelmoija voi käyttää työkaluja, kuten OLE -automaatioresurssia. Tämän tyyppinen työkalu auttaa käyttäjiä tutkimaan, miten sovellukset jakavat toimintoja. Tässäkin on tärkeää, että Microsoft Visual Basic on luonteeltaan objektiivinen kieli. Joitakin kooditoimintoja voidaan kuvata ”automaatioobjekteiksi”, jotka joskus jaetaan useiden sovellusten kesken.
VBA -ohjelmoija on usein velvollinen tutkimaan tietyn ohjelmiston toimintaa ja esittämään havaintoja tarvittaessa. Tätä ammattilaista voidaan kutsua manipuloimaan ohjelmiston eri osia tai muuttamaan sitä eri tavoin. VBA -asiantuntijat auttavat yleensä IT -tiimiä hallitsemaan tarvittavia muutoksia sovellusjoukkoon.