”Velallispäivät” on termi, jota käytetään kuvaamaan keskimääräistä aikaa, joka kuluu tietyn yrityksen asiakkailta tilien selvittämiseen palveluntarjoajan kanssa. Monet yritykset käyttävät kaavaa, joka vaatii velallisten lukumäärän jakamisen tuotetulla myynnillä ja kertomalla tämän luvun sitten 365: llä. , velallispäivien laskemisesta on hyötyä arvioitaessa rahalähetysmallien muutoksia yhden yrityksen asiakaskunnassa, mutta sitä ei tyypillisesti käytetä keinona arvioida useiden samalla alalla toimivien yritysten asemaa.
Velallinenpäivien laskemisen idea on tunnistaa trendit yrityksen asiakkaiden maksutavoissa. Kun kaavalla määritetty päivien määrä vähenee jaksolta toiselle, tämä on osoitus siitä, että asiakkaat maksavat nopeammin, minkä useimmat yritykset pitävät suotuisana. Samaan aikaan, jos laskentatulokset osoittavat, että keskimäärin asiakkailla on kauemmin velkaansa yritykselle, tämä voi olla merkki tulevista ongelmista asiakaskunnassa. Silloin yrityksen virkamiehet ja johtajat haluaisivat tutkia yksittäisten asiakkaiden maksutrendejä määrittääkseen, mitkä maksavat tosiasiallisesti kauemmin ja kuinka paljon hitaammin maksavat myyntitulot muodostavat kokonaistulovirran.
Tästä näkökulmasta velallispäivien seuranta kaudelta toiselle voi hyödyttää yritystä monin tavoin. Tämä sisältää sellaisten nousevien suuntausten tunnistamisen, joilla on lopulta huomattava vaikutus kassavirtaan ja yrityksen kykyyn maksaa velkoja myyjien ja toimittajien kanssa. Vaikka pieniä eroja esiintyy todennäköisesti ajanjaksolta toiselle, velallispäivien jatkuva lisääntyminen useiden ajanjaksojen aikana yleensä osoittaa, että jotain tapahtuu yhden tai useamman asiakkaan kanssa ja että yrityksen on löydettävä keinoja minimoida tämä vaikutus ennen kuin se alkaa vaikuttaa haitallisesti toimintaan.
On tärkeää huomata, että kaikilla yrityksillä ei ole tarvetta laskea velallispäiviä. Kaikkien yritysten, jotka toimivat pelkästään käteisellä, eli maksu suoritetaan ostohetkellä, ei tarvitse olla huolissaan asiakkaiden maksujen laiminlyönneistä. Yritykset, jotka sallivat asiakkaiden saada tavaroita tai palveluja nyt ja maksaa niistä myöhemmin, ottavat ylimääräisen riskin, koska on aina mahdollista, että yksi tai useampi asiakas laiminlyö velkasitoumuksensa. Kaikille yrityksille, jotka myöntävät luottoa mille tahansa ajanjaksolle, velallispäivien laskeminen on tärkeää, jotta voidaan havaita epäsuotuisia suuntauksia varhain ja minimoida mahdollisuudet saada laiminlyöntejä huomattavalle määrälle saamisia tietyn ajanjakson aikana.