Kirjanpitäjä tulee sanasta papisto ja viittaa katolisen kirkon kirjanpidon valvontaan, varsinkin kun useimmissa tapauksissa vain papit, papit ja jotkut aateliset osaavat lukea ja kirjoittaa. He saattavat työskennellä monissa tehtävissä, tallentaa avioliittoja, syntymiä ja kuolemia, työskennellä kirkon tai kuninkaallisten perheiden sihteereinä tai valaista käsikirjoituksia. Nykyään termi kirjuri on paljon käytössä ja pätee monenlaisiin ammatteihin. Tyypillisesti näet virkailijan, joka on liitetty muihin työnkuvauksiin, kuten laillisiin, pankki-, myynti- tai tiedostoihin. Se, mitä teet virkailijana, riippuu suurelta osin muista kuvauksistasi työstäsi.
Esimerkiksi myyntimiehet työskentelevät usein vähittäiskaupoissa, ja kun he ovat hyviä työssään, he auttavat asiakkaita tuotteista, auttavat heitä löytämään tarvitsemansa ja käyttävät yleensä kassakoneita myynnin ja palautusten kirjaamiseen. Pankkivirkailijoita voidaan kutsua myös tellereiksi, ja he ovat yleensä yhteyspiste pankkitason perustarpeisiin. He ottavat talletuksia, antavat kotiutuksia, kassatarkastuksia ja vastaavat pankkikysymyksiin. He tarvitsevat yleensä hyviä matematiikka- ja laskutaitoja suorittaakseen tämän työn.
Päivittäistavarakaupan virkailijat ovat toinen työntekijä, viitaten yleensä ihmisiin, jotka käyttävät ruokakauppojen kassakoneita. Tämä eroaa muista myymälän ihmisistä, jotka saattavat varastoida hyllyjä, hallita työntekijöitä tai suorittaa muita supermarketissa vaadittuja tehtäviä. Teoreettisesti päivittäistavarakaupan virkailija on samanlainen kuin myyntimiehet, vaikka he voivat joutua vain käyttämään kassakonetta ja tarkistamaan elintarvikkeita sen sijaan, että he työskentelisivät erillään rekisteristä.
Muilla virkamiehillä on sihteeri- tai hallintoavustajan tehtävät. Tiedostojen virkailijat voivat olla vastuussa asiakirjojen, tietueiden arkistoinnista ja järjestettyjen tiedostojärjestelmien ylläpitämisestä. Vaikka tämä voi olla heidän periaatteellista työtä, he voivat lisäksi työskennellä toimiston edessä vastaanottaakseen kävijöitä, he voivat vastata puhelimiin ja/tai suorittaa kevyttä konekirjoitusta tai tietokonetyötä.
Tuomioistuimen virkailija toimii oikeusjärjestelmässä auttaakseen ylläpitämään oikeudenkäyntien aikatauluja, arkistoimaan tai toimittamaan tuomioistuinten tarvitsemia asiakirjoja. He voivat myös valmistella tuomioistuimen kertomuksia, huolehtia todisteista oikeudenkäynnissä ja antaa tarvittavia tietoja tuomaristoille. Ihmiset, jotka kouluttautuvat lakimiehiksi, kilpailevat usein eri tuomarien tehtävistä kesäkuukausina, kun koulu ei ole istunto.
Termi kirjurit voi viitata myös liturgisen musiikin laulajiin. Oxfordin ja Cambridgen yliopistoissa kuoroihin osallistuvia kutsutaan virkailijoiksi. Useissa suurissa katedraaleissa, erityisesti Isossa -Britanniassa, kuoroihin osallistuvia ihmisiä voidaan kutsua maallikoiksi.
Termillä on niin monia käyttötarkoituksia, että vain sinä, eräänlaisena kirjurina, voit parhaiten määritellä työsi parametrit. Lukuun ottamatta maallikoita, useimpiin toimihenkilöihin liittyy vuorovaikutusta asiakkaiden kanssa, jonkin verran organisaatiokokemusta ja mahdollisesti erinomaisia laskenta-, arkistointi- tai kirjanpitotaitoja.