Asiantuntija tutkii kiinteistöjen ja maan omistuksia ennen niiden ostoa tai myyntiä selvittääkseen, onko olemassa sääntöjenvastaisuuksia, jotka voivat vaikuttaa liiketoimeen tai kiinteistön käyttöön. Hän voi erikoistua kaupallisiin, teollisiin tai asuinrakennuksiin tai olla taitava kaikissa kolmessa. Hänen työpaikkansa on yleensä kiinteistöyrityksen tai vakuutusyhtiön palveluksessa.
Maa- ja kiinteistöoikeudet ovat todistuksia, jotka osoittavat omistamisen. Asiakirjat ovat yleensä omistajien ja sääntelyvirastojen ylläpitämiä. Ne sisältävät kaikki kiinteistöön ja omistajaan liittyvät elintärkeät tilastot, mukaan lukien maksamattomat verot, pantit, servitutit ja kaavoitusrajoitukset. Mikä tahansa näistä tekijöistä voi viivästyttää tai kieltää kiinteistön ostamisen tai myynnin tai määrittää sen kelpoisuuden omistusvakuutukseen, mikä suojaa ostajaa ostamisen jälkeen esitetyiltä vaateilta.
Jos asiamies löytää ongelmia nimikkeen kanssa, hän yleensä ottaa ensin yhteyttä myyjään arvioidakseen ongelmien oikeellisuuden. Jos kyseessä on panttioikeus tai maksamaton vero, hän ja myyjä yleensä yrittävät ratkaista nämä ongelmat, jotta myynti voi jatkua. Jos ostaja kokee ostamisen arvoiseksi, hän voi suostua ratkaisemaan nämä huolenaiheet henkilökohtaisesti helpottaakseen tapahtumaa.
Vyöhyke- ja palvelukysymykset hoitaa yleensä paikallinen tai alueellinen komissio. Nimittävän virkamiehen on tavallisesti esitettävä asiansa näille hallintoneuvostoille, jos hän haluaa näiden rajoitusten muuttamisen tai poistamisen. Jos hänen pyyntönsä hylätään, hän voi toimia välittäjänä ostajalle ja myyjälle sopuun pääsemiseksi.
Näiden otsikkoerojen tutkinnan lisäksi arvonimikkeen virkamies voi joutua turvautumaan alueen maakartoista ja aiemmista kiinnityksistä löytyviin tietoihin huolenaiheidensa ratkaisemiseksi. Tämä tapahtuu useimmiten silloin, kun kyseistä omaisuutta ja omistusoikeutta ei ole siirretty tai tutkittu pitkään aikaan. Hän suorittaa yleensä kiinteistön fyysisen tarkastuksen, jos saatavilla olevat asiakirjat eivät anna riittävästi tietoa.
Viranomaiset voivat työskennellä yksin tai luottaa lähtötason työntekijöiden tukeen. Nämä työntekijät ovat tyypillisesti nimikkeen etsijöitä tai otsikkojen ottajia. Nimikkeen etsijä auttaa usein asiakirjojen jäljittämisessä. Jos tietoja on otettava luottamussopimuksista tai asuntolainoista, otsikon abstraktorin apua tarvitaan usein.
Tähän tehtävään vaaditaan yleensä korkeakoulututkinto tai vastaava. Tausta vakuutuksesta tai otsikonhakijana tai otsikonottajana on yleensä parempi palkata nimikkeen virkamieheksi. Jotkut työnantajat vaativat myös hakijoilta lisensoituja notaareja saadakseen tehtävän.