Virkistyskoordinaattorin työ on ihanteellinen ura henkilöille, jotka nauttivat urheilu- ja yhteisötapahtumien suunnittelusta ja järjestämisestä. Tyypillisesti tämän alan henkilö auttaa virkistysjohtajaa erilaisissa aktiviteeteissa puistoissa ja virkistysosastolla. Useimmissa tapauksissa virkistyskoordinaattori vastaa viidestä tärkeimmästä työtehtävästä. Näitä ovat virkistysmahdollisuuksien ylläpidon valvonta, henkilöstön palkkaaminen ja aikatauluttaminen, urheilutiimien perustaminen, julkisten kyselyjen käsittely ja osaston budjetin seuranta.
Virkistysalueiden ylläpidon valvonta on ehkä yksi virkistyskoordinaattorin tärkeimmistä tehtävistä. Tämä tarkoittaa, että hän on vastuussa tilojen pitämisestä puhtaina ja turvallisina julkiseen käyttöön. Esimerkiksi virkistyskoordinaattori voi toisinaan tarkistaa julkisen koripallokentän ja varmistaa, että pinta on turvallinen ja sääntöjen mukainen. Hän voi myös tarkistaa wc -tilojen puhtauden. Tämä käytäntö on välttämätön virkistysmahdollisuuksien pitämiseksi toiminnassa ja koodinmukaisena.
Toinen tyypillinen tehtävä on henkilöstön palkkaaminen ja aikatauluttaminen. Joissakin puistoissa ja virkistysosastoissa virkistyskoordinaattori auttaa virkistysjohtajaa tässä prosessissa. Toisissa tapauksissa hän voi olla yksin vastuussa vuokraamisesta ja aikatauluttamisesta. Tähän kuuluu yleensä henkilöiden haastattelu kokopäiväiseen, osa-aikaiseen, kausiluonteiseen ja vapaaehtoistyöhön. Kun hän on palkannut henkilöstön, hän laatii aikataulut osastonsa tarpeiden mukaan.
Urheilutiimien perustaminen ja niiden aikataulujen koordinointi on myös virkistyskoordinaattorin vastuulla. Koko vuoden ajan hänen on järjestettävä joukkueita eri urheilulajeille, kuten baseballille, jalkapallolle ja koripallolle. Kun yksilöt on nimetty joukkueeseen, virkistyskoordinaattori vastaa sitten aikataulujen laatimisesta eri joukkueille kilpailemaan. Voidakseen tehdä työnsä tehokkaasti hänen on varmistettava, että aikataulut eivät ole ristiriidassa ja että pelit ovat käytettävissä. Tämän lisäksi hän voi myös koordinoida muita yhteisön tapahtumia.
Toinen osa tätä työtä on julkisten kyselyjen käsittely. Tämä tarkoittaa lähinnä sähköposteihin vastaamista ja puheluiden vastaanottamista. Virkistyskoordinaattorin tehtävänä on vastata yleisön kysymyksiin ja ylläpitää avointa viestintää. Siksi hänellä on oltava huomattavat ihmissuhdetaidot.
Lisäksi monet koordinaattorit vastaavat myös osaston budjetin seurannasta. Koska puistojen ja virkistysosaston toiminta ja ylläpito vaatii usein huomattavaa rahoitusta, on tärkeää, että virkistyskoordinaattori on verotuksellisesti vastuullinen ja pysyy budjetin yläpuolella. Tämän seurauksena hänen on laadittava taloudelliset raportit ja oltava tietoisia urheiluohjelmien toteuttamisesta sekä laitteiden ostamisesta ja ylläpidosta aiheutuvista kustannuksista.