Kun julkisen koulutuksen kustannukset nousevat ja budjettia leikataan, kouluilla ei useinkaan ole enää varaa retkelle pyytämättä vanhempien maksuosuuksia. Tämä voi johtaa siihen, että jotkut vanhemmat tuntevat lapsensa olevan epätoivottuja, jos he eivät pysty antamaan tarvittavaa panosta. Tämä tunne on yleisempi kuin monet luulevat. Monista eri taloudellisista syistä vanhemmat eivät välttämättä pysty maksamaan tarvittavaa summaa matkasta.
Julkisissa kouluissa tämä tekijä on ehkä selitettävä opettajalle, mutta julkinen koulutus tarkoittaa, että kaikki lapset ovat tervetulleita koulun sponsoroimiin tehtäviin. Tämä sisältäisi ehdottomasti kenttämatkan, jonka luokka voi ottaa. Jotkut opettajat säästävät vanhempiensa joutuvan tekemään kiusallisia tunnustuksia selittämällä, että matkasta ei tarvitse maksaa.
Muissa olosuhteissa saatat joutua selittämään opettajalle, ettei sinulla ole varaa matkan kustannuksiin. Sinun ei tarvitse ryhtyä pitkäaikaisiin selityksiin taloudellisesta tilanteestasi, mikä voi osoittautua kiusalliseksi. Sen sijaan on reilua vain todeta, että kukaan ei voi osallistua matkan kustannuksiin. Koulumatka julkisessa koulussa on suunniteltava tätä silmällä pitäen, koska vanhemmilla on yleensä useita lapsia vaikeissa taloudellisissa vaikeuksissa.
Vanhempi, joka tuntee olevansa kansalaishenkinen ja jolla on varaa retkikustannuksiin, saattaa harkita lisärahoituksen lisäämistä matkan rahoittamiseksi lapsille, jotka eivät ole yhtä hyvin. Vanhemmat, joilla ei ole varaa matkaan, voivat tarjota muita arvokkaita lahjoituksia, kuten matkan järjestämistä, hoitajana toimimista tai yksinkertaisesti tarjota ylimääräistä vapaaehtoisaikaa luokassa. Näin vanhempi voi tuntea, että vaikka tapahtumasta ei makseta dollareita, se on toiminnassa.
Yksityiskoulujen kenttämatkoilla voi olla erilaisia sääntöjä koulusta riippuen. Yleensä useimmat lapset, jotka käyvät yksityisiä kouluja, maksavat lisärahoja käydäkseen näitä kouluja. Jotkut lapset otetaan kouluun stipendin perusteella, ja voidaan ymmärtää, että opintomatkan kustannukset voivat ylittää vanhempien kyvyt.
Muun kuin apurahaopiskelijan vanhemmat saattavat selittää nykyiset taloudelliset vaikeudet, jos opintomatkan kustannukset eivät ole kohtuullisia. Useimmissa tapauksissa yksityisten koulujen opettajat haluavat varmistaa, että kaikki lapset hyötyvät matkan ulkopuolisesta toiminnasta. Joskus sekä yksityiset että julkiset koulut voivat auttaa vanhempaa järjestelemään maksamaan pitkät matkat, kuten leirintäretket tai vierailut ulkomailta.
Kannattaa tutkia eri vaihtoehtoja koulun kanssa, kun kustannukset ylittävät varat. Vaikka voi olla hieman kiusallista myöntää olevansa vaikeissa taloudellisissa olosuhteissa, useimmat opettajat suhtautuvat tähän asiaan sekä hienovaraisesti että yksityisesti. Lopputulos on todennäköisesti lapsesi osallistuminen ja mahdollisuus nauttia retkimahdollisuuksista.