Webcast on ääni- tai videotiedosto, joka jaetaan Internetissä kuuntelijoille tai katsojille. Suhteellisen alhaiset tuotanto- ja jakelukustannukset perinteiseen mediaan verrattuna tarkoittavat, että amatööri- ja ammattijärjestöt voivat tehdä webcast -lähetyksen. Verkkolähetyksen tuotanto riippuu useista tekijöistä, mukaan lukien tallennusjärjestelyt, onko webcast-ääni tai video, ja lähetyksen kohdeyleisö. Yleisesti ottaen webcast -lähetykset tallennetaan studiossa ennen niiden muokkaamista ja ladataan todella yksinkertaiseen RSS -syötteeseen. RSS -syötteen yhtenäinen resurssipaikannin (URL) julkaistaan yleensä jakelualustalle.
Monet amatööri -webcast -lähetykset koostuvat harrastajien äänitallenteista eri aiheista, kuten urheilusta, kirjoista tai autoista. Nämä esitykset tallennetaan tyypillisesti kodin hiljaiseen huoneeseen, jossa on valmiit laitteet. Amatööri -webcast -lähetykset ovat edullisia tuottaa ja vaativat yleensä vain mikrofoneja, tietokoneen ja jonkin ohjelmiston äänitiedoston tallentamiseen ja muokkaamiseen. Ohjelman juontaja toimii joskus tuottajana ja hänen on tarkistettava jokaisen mikrofonin äänitasot ja varmistettava, että laitteet toimivat tallennuksen aikana.
Ammattimaiset verkkovälittäjät työskentelevät mieluummin ääniohjatussa ympäristössä, kuten studiossa tai huoneessa, johon on asennettu äänieristys, ja jotkut suuret webcast-verkot ovat rakentaneet suuria sarjoja, jotka ovat samanlaisia kuin televisiostudion käyttämät. Ammattimaiset web-lähetykset voivat olla ääntä tai videota, ja ne lähetetään usein suoratoistona tallennuksen aikana. Näillä webcast -lähetyksillä on yleensä oma tuottaja, joka käyttää tallennuslaitetta, vaikka hän voi esiintyä myös tekijänä. Ammattimaiseen webcast -tuotantoon käytettävät laitteet sisältävät tyypillisesti kalliimpia videokameroita, mikrofoneja ja tuotantolaitteistoja. Vaikka ammattitason laitteisto voi olla kallista, verkkolähetysten tuotantokustannukset ovat edelleen perinteisten langattomien verkkojen kustannuksia pienemmät, ja monet pienet organisaatiot ovat voineet lähettää korkealaatuisia ohjelmia.
Tallennuslaitteen käytön lisäksi webcast -lähetyksen tuottaja vastaa usein vieraiden ajoittamisesta ja keskustelun aiheiden suunnittelusta sekä lähetyksen muokkaamisesta pitkien taukojen ja kiroilujen poistamiseksi tai huonon äänen poistamiseksi. Tuottajan on varmistettava, että webcast -lähetys on ladattu RSS -syötteeseen ja että se julkaistaan asianomaisille jakelualustoille. Tuottaja on myös vastuussa kaikista Voice over Internet Protocol (VOIP) -yhteyksistä, joita käytetään kommunikoimaan isäntien tai vieraiden kanssa webcast -lähetyksen aikana. Hyvän webcast -tuottajan pitäisi pysyä mukana uudessa tallennustekniikassa ja toimittaa aina parhaan ääni- ja visuaalisen esityksen loppukäyttäjälle.