Yhteisön kehitysraportti on kirjallinen muistio tietyn yhteisön edistymisestä. Tarkan raportin kirjoittamiseksi on välttämätöntä sisällyttää tiettyjä tietoja, kuten rahoitus, hankkeet ja suunnitelmat. Tämä on tilaisuus näyttää sijoittajille ja yhteisön jäsenille, mitä on tapahtunut yhteisössä, jossa hanke tapahtuu. Mittauksia ja kuvia voidaan sisällyttää todistamaan kehityksen positiivisista vaikutuksista yhteisöön.
Perustiedot tulee sisällyttää yhteisön kehitysraporttiin. Tämä sisältää tekijät, päivämäärän ja kustantajan. Seuraavan osan tulisi olla johdanto yhteisön kehittämishankkeeseen niille, jotka eivät tunne sitä. Tässä osassa riittää lyhyt katsaus hankkeeseen. Tämä on pohjimmiltaan kenraali, kuka, mitä, milloin, missä, miksi ja miten koko kehityshankkeessa.
Yhteisön kehitysraportin seuraavassa osassa olisi tarkasteltava sitä, mitä kehityshankkeen alkamisen jälkeen on tapahtunut. Tähän tulisi sisältyä kaikki hankkeet, jotka on saatettu päätökseen, ja toimenpiteet, jotka se on toteuttanut niiden toteuttamiseksi. Valmiissa hankkeissa tulisi olla yksityiskohtaisia tietoja niiden toteuttamiseen osallistuvista henkilöistä. Myös parhaillaan toteutettavia hankkeita ja niiden arvioituja valmistumispäiviä olisi kuvattava yksityiskohtaisesti.
Yhteisön kehitysraportin kirjoittajien tulee sisällyttää osa siitä, mistä rahoitus on peräisin ja mihin se on kadonnut. Tiedot olisi sisällytettävä lahjoittaneisiin yrityksiin ja yksilöihin sekä mahdolliset valtion tai yhteisön avustukset. Tämän pitäisi olla kirjallinen osa, mutta se voi sisältää myös visuaalisia apuvälineitä, kuten pylväskaavioita ja ympyräkaavioita, jotka lisäävät raportin valittavuutta ja luettavuutta. Tähän osaan voidaan sisällyttää mittauksia, kuten miten yhteisö on parantunut taloudellisesti hankkeen alusta lähtien. Esimerkiksi liike -elämän myynnin parantaminen yhteisössä on tapa tarkastella mittausta ja raportoida siitä muille.
Yhteisön kehitysraportin viimeistely antaa lukijalle mahdollisuuden saada selkeä ja kokonaiskuva hankkeesta. Erilaisten projektien kuvien lisääminen ennen ja jälkeen voi olla hyödyllinen tapa lukijoille ymmärtää täysin yhteisön kehitys. Yhteisön kehitysraportin lopussa olevan lisäosan pitäisi puhua lukijoille tulevaisuuden suunnitelmista. Tähän pitäisi sisältyä tietoa siitä, mistä tuleva rahoitus tulee ja mihin se menee.