Mitä yhteistyöeditointi on?

Yhteistoiminnallinen muokkaaminen on editointimenetelmä, jossa useampi kuin yksi henkilö osallistuu tekstiasiakirjan tai tietokonekoodirivien muokkaamiseen. Monissa tapauksissa toimittajat työskentelevät yhdessä samanaikaisesti saman asiakirjan kanssa käyttämällä tekstinkäsittelyohjelmia, joiden avulla useat käyttäjät voivat käyttää ja muokata yhtä asiakirjaa Internetissä. Muissa tapauksissa asiakirjan laatija siirtää asiakirjan yhdelle toimittajalle, joka välittää sen toiselle, kunnes useat ihmiset ovat antaneet oman panoksensa asiakirjaan. Monilla tekstinkäsittelyohjelmilla on toiminto, jonka avulla kirjoittajat voivat seurata asiakirjaan tekemiään muutoksia erillään kaikkien muiden kirjoittajien muutoksista. Alkuperäinen kirjoittaja voi siis nähdä, mitä muutoksia kukin dokumenttiin osallistuja on tehnyt.

Asiakirjan samanaikainen muokkaaminen yhteistyössä mahdollistaa osallistujien tehdä ja keskustella muutoksista reaaliajassa. Joissakin tapauksissa tämä tarkoittaa yksinkertaisesti ryhmää toimittajia istumassa pöydän ympärillä muokkaamassa asiakirjaa. Tämä on kuitenkin harvoin käytännöllistä, joten samanaikaiseen yhteistyömuokkaukseen liittyy yleensä toimittajia, jotka työskentelevät online -tekstinkäsittelyohjelman avulla, jonka avulla kaikki kirjoittajat voivat tehdä muutoksia ja keskustella niistä. Jokainen yhteistyömuokkausprosessin jäsen voi yleensä nähdä, mitä muut ovat antaneet. Samanaikaisen yhteistyömuokkauksen suurin haittapuoli on se, että kaikkien yhteiskäyttäjien on koordinoitava aikataulunsa voidakseen työskennellä asiakirjan kanssa samanaikaisesti.

Yhteistoiminnallisuuden ei kuitenkaan tarvitse olla samanaikaista. Joissakin tapauksissa jokainen toimittaja päättää osuutensa ja siirtää asiakirjan, yleensä digitaalisessa muodossa, seuraavalle toimittajalle. Toisissa asiakirjat ovat edelleen Internetissä monien muokattavissa, mutta kaikki kirjoittajat eivät muokkaa asiakirjaa samanaikaisesti. Tämä yhteistyömuokkaustapa poistaa laajan ajoituksen tarpeen. Se myös tekee toimittajien välisestä keskustelusta hieman vaikeampaa ja vähemmän suoraa prosessia.

Yhteistoiminnalla on monia etuja, etenkin kun se perustuu yksittäisen online -asiakirjan muokkaamiseen. Eri toimittajat voivat antaa useita eri näkökulmia ja antaa kirjoittajalle paremman käsityksen siitä, miten eri ihmiset reagoivat hänen kirjoitukseensa. Toimittajien ryhmät havaitsevat myös todennäköisemmin pieniä virheitä kuin yksittäinen editori. Yhden asiakirjan muokkaaminen ja kaikkien muutosten seuranta poistaa tarpeen seurata tietyn asiakirjan useita versioita ja luonnoksia. Kaikki ehdotetut muutokset ja eri versiot ovat saatavilla samassa asiakirjassa, joten on pieni riski, että ehdotukset menetetään tai että tärkeät muutokset eivät pääse lopulliseen versioon.