Mitä yrityksen valvoja tekee?

Vastuu kaikista yrityksen talous- ja kirjanpitotehtävistä on yleensä yhtiön controllerilla. Hän valvoo niitä toimintoja, joihin kuuluvat budjetointi, laskutus, ostovelat ja -saamiset, ennakointi ja ennakointi, raportointi, kassahallinto sekä veroarviointi ja -arkistointi. Lisäksi yrityksen controller työskentelee myös osana tiimiä, joka suunnittelee, dokumentoi ja toteuttaa kirjanpito- ja talouspolitiikkaa. Hän myös tekee vianmäärityksen kirjanpitoon tai rahoitusongelmiin ja luo menettelyjä näiden ongelmien ratkaisemiseksi pyrkien tehostamaan tarkkoja raportointimenettelyjä. Tehtävässä vaadittava kokonaisvastuu sisältää taloudellisten riskien pienentämisen, kirjanpidon ja talousprosessien tarkkuuden parantamisen sekä yleisesti tai kansainvälisesti hyväksyttyjen laskentaperiaatteiden noudattamisen varmistamisen.

Johtamisvastuut ovat osa konsernin controllerin työtehtäviä. Kirjanpidon ja taloushallinnon henkilöstön ja prosessien valvonnan lisäksi hän ylläpitää dokumentoituja talous- ja kirjanpitomenettelyjä koskevia järjestelmiä. Lisäksi rekisterinpitäjä hoitaa kaikki kirjanpito- ja taloustoimintoihin liittyvät ulkoistetut sopimukset. Koska kirjanpito on hänen vastuullaan, valvoja huolehtii myös siitä, että osasto on rakennettu siten, että se saavuttaa tehokkaasti sen tavoitteet ja tavoitteet. Jos yhtiöllä on muita tytäryhtiöitä, hän voi myös valvoa näitä kirjanpitotoimia.

Transaktioiden ylläpito ja talousraportointi ovat konsernin controllerin keskeisiä toimintoja. Näihin velvollisuuksiin sisältyvät maksujen oikea-aikaisuuden varmistaminen, myyntisaamisten perintä, palkanlaskennan käsittely ja oikeellisuus, pankkien täsmäytys ja velkojen maksun oikea-aikainen periminen. Tilikartan ylläpito, kirjanpidon arkistointijärjestelmät sekä rahoitustapahtumien valvontaan ja toteuttamiseen liittyvät järjestelmät kuuluvat toimen piiriin. Kaikkien talousraporttien, selvitysten, budjettien ja ennusteiden asianmukainen ja oikea-aikainen raportointi on myös osa työtehtävää. Talousanalyysi on johdonmukainen työtehtävä, jota tarvitaan myös erojen havaitsemiseksi ja taloudellisen terveyden varmistamiseksi.

Riippuen yrityksen koosta ja siitä, onko se julkisen kaupankäynnin kohteena, yhtiön valvoja voi myös olla vastuussa neljännesvuosittaisten ja vuosittaisten raporttien toimittamisesta Securities and Exchange Commissionille (SEC). Pienemmissä ja pörssin ulkopuolisissa yrityksissä hän voi ottaa myös talousjohtajan (CFO) tehtäviä. Säännösten noudattaminen on myös tärkeä tehtävä asemassa. Vaikka verot ovat osa compliance-toimintoa, yrityksen valvoja on myös vastuussa kaikkien ulkopuolisten tarkastusten noudattamisesta ja valvoo yrityksen velkatasoa varmistaakseen, että ne noudattavat yhtiön politiikkaa.