On olemassa useita suositeltavia vaiheita henkilölle, joka haluaa aloittaa tutorointiyrityksen. Riippumatta siitä, suunnitellaanko lasten kouluttamista kouluissa tai aikuisten opiskelijoiden auttamista verkossa, tyypillinen ensimmäinen askel on laatia liiketoimintasuunnitelma, jossa mainitaan pienyrityksen johtamiseen liittyvät tavoitteet. Sen jälkeen on ryhdyttävä tarvittaviin oikeudellisiin ja taloudellisiin toimiin yrityksen perustamiseksi. Kun hän on luonut yrityksen, opetusyrityksen omistajan on rekrytoitava asiakkaita, joten on tärkeää mainostaa ja markkinoida palveluitaan.
Liiketoimintasuunnitelman laatiminen on yleensä hyvä ensimmäinen askel tutorointiyrityksen aloittamisessa, koska se voi auttaa uutta omistajaa vastaamaan tärkeisiin kysymyksiin. Esimerkiksi yksityishenkilön, joka haluaa aloittaa tutorointiliiketoiminnan, on ensin päätettävä, tarjoako hän tutorointipalveluja itse vai johtaako yritys ja palkkaako hän muita opettajia. Jos omistaja on myös opettaja, hänen on päätettävä, missä hän asuu – hän voisi ohjata kotonaan, opiskelijoiden kodeissa tai esimerkiksi tiukasti verkossa. Jotkut ohjaajat toimivat enemmän konsultteina ja työskentelevät erityisesti paikallisten koulujärjestelmien kanssa. Kaikki nämä asiat voidaan käsitellä muodollisessa liiketoimintasuunnitelmassa.
Muita liiketoimintasuunnitelmassa lueteltavia kohteita voivat olla oikeudelliset ja taloudelliset asiat. Esimerkiksi voi olla tarpeen hankkia pienyrityslisenssi opetusliiketoiminnan aloittamiseksi. Seuraavaksi pitäisi selvittää alkukustannukset ja päättää, miten ne maksetaan. Esimerkkejä voivat olla opetusmateriaalit, kuten oppaat ja monisteet, sekä vuokra- tai kuljetuskustannukset. Kaikkien näiden tekijöiden huomioon ottaminen voi auttaa päättämään veloitettavista hinnoista kustannusten kattamiseksi ja voiton saamiseksi.
Toinen päätös sisältää kysymyksen siitä, mitä aiheita ohjataan. Voitaisiin keskittyä tiettyihin akateemisiin aiheisiin, kuten matematiikkaan tai luonnontieteisiin, yleensä toissijaisella tai toisen asteen tasolla. Lisäksi opettajat voivat opettaa opiskelutaitoja ja tehokasta muistiinpanojen tekemistä ja jopa tarjota erikoispalveluja, kuten ESL -tutorointia tai standardoitua testivalmistelua.
Kun joku päättää aloittaa opetusliiketoiminnan ja viimeistelee liiketoimintasuunnitelmansa, hänen tulee muotoilla markkinointi- ja mainostrategia. Yleisiä markkinointivälineitä voivat olla käyntikortit, esitteet tai esitteet, suoramainonta ja sanomalehtimainokset. Muita strategioita ovat verkkosivuston luominen, varsinkin jos opetusyritys tarjoaa verkkopalveluja, ja tietojen lähettäminen paikallisille yrityksille, kirjastoihin ja yhteisökeskuksiin. Jotkut opettajat mainostavat palvelujaan myös menemällä suoraan kouluun ja tapaamalla opettajia, rehtoreita ja ohjaajia.