Jokaisella Amerikan osavaltiolla ja jokaisella maalla on omat vaatimukset ja erityiset kurssit ja testit, jotka on läpäistävä kirjastotodistuksen saamiseksi. Useimmissa Yhdysvaltojen osavaltioissa minkä tahansa aineen opetussertifikaatti on hankittava ottamalla opettajankoulutuksen kansallisen akkreditointineuvoston (NCATE) hyväksymät kurssit. Toinen tapa tehdä tämä on ansaita kandidaatin tutkinto mistä tahansa aiheesta ja sitten suorittaa American Library Associationin (ALA) hyväksymä maisterikurssi. Esimerkiksi Isossa -Britanniassa ja Australiassa vaatimukset ovat samankaltaiset, koska vaaditaan kandidaatin tutkinto kirjastotieteestä ja harjoittelu tai kandidaatin tutkinto mistä tahansa aiheesta sekä maisterin tutkinto kirjastotieteestä tai siihen liittyvästä alalta sekä harjoittelu.
Tässä vaiheessa kirjastonhoitajan sertifiointihakemus hyväksytään joissakin valtioissa, kun taas toiset suosivat muita vaatimuksia, kuten opetuskokemusta, ennen hakemuksen hyväksymistä. Yhdistyneen kuningaskunnan ja Irlannin kaltaiset maat vaativat tietyn määrän vuosia oppipoikana tai harjoittelijana. Tämä pätee erityisesti, jos ehdokas hakee kirjastonhoitajan paikkaa koulussa. Maat, kuten Australia ja Kanada, edellyttävät myös kirjastonhoitajan jäsenyyttä. Australiassa tulevien kirjastonhoitajien on myös liityttävä Australian kirjasto- ja tietoyhdistykseen ja Kanadassa heidän on liityttävä Kanadan kirjastoyhdistykseen.
Vuonna 2006 ALA loi toisen menetelmän kirjastotodistuksen saamiseksi niille, joilla on vähintään kolmen vuoden kokemus kirjastonhoitajasta, mutta joilla ei vielä ole sertifikaattia. Tätä kutsutaan Certified Public Library Administrator (CPLA). Joissakin maissa tietty määrä vuosia oppisopimuskoulutuksessa voi automaattisesti saada henkilön kirjastonhoitajan sertifikaattiin.
Kaikki valtiot eivät vaadi, että kaikilla henkilöstön jäsenillä on kirjastohenkilöstön pätevyys. Massachusettsin kaltaiset valtiot pyytävät vain kirjastojen johtajilta sertifiointia, kun taas muut osavaltiot, kuten Iowa, edellyttävät, että tietty määrä kirjastonhoitajia on sertifioitu saadakseen valtion rahoitusta. Useimmat koulut suosivat kuitenkin kirjastonhoitajia, joilla on sertifiointi ja joilla on opetuskokemusta.
Kaikki erot huomioon ottaen on suositeltavaa, että jokainen, joka haluaa tulla sertifioiduksi kirjastonhoitajaksi Yhdysvalloissa, ottaa yhteyttä valtion opetuslautakuntaan tai vierailee ALA: ssa osavaltion vaatimusten mukaisesti. Tyypillisesti kirjastonhoitajan sertifikaatin saamiseksi hakijalla on ensin oltava opetussertifikaatti mistä tahansa aiheesta ja suoritettava ALA -akkreditoitu kurssi. Tätä seuraa yleensä koe kirjastossa.