Notaarin sertifikaatin voi hankkia useilla eri tavoilla sijainnin mukaan. Yhdysvalloissa sertifiointimenettelyt vaihtelevat yleensä osavaltioittain. Siksi jonkun, joka toivoo tulevansa notaariksi, tulisi tutustua asuinpaikan erityisvaatimuksiin. Useimmilla valtioilla on hallitustensa verkkosivuilla tietoja sertifioinnista ja mahdollisista koulutusvelvoitteista notaariksi ryhtymiseksi. Tarvittavien kurssien suorittamisen ja kokeen läpäisemisen jälkeen henkilö voi yleensä lähettää sertifiointihakemuksen sekä palkkiot virallisen toimeksiannon ja notaarin sinetin kattamiseksi.
Ihmisille, jotka ovat kiinnostuneita notaarin sertifioinnista, on useita koulutusvaihtoehtoja, jotka auttavat heitä valmistautumaan tarvittaviin kokeisiin. Heitä voidaan myös vaatia tai ei välttämättä käydä virallisia notaariluokkia. Joissakin tapauksissa sertifiointi edellyttää vain kokeen läpäisemistä. Siksi joku saattaa halutessaan valmistautua tenttiin suorittamalla itseopiskelukurssin omalla ajallaan. Muut ihmiset voivat halutessaan ilmoittautua luokkaan joko verkossa tai henkilökohtaisesti perinteisessä oppilaitoksessa. Eri ohjelmat tarjoavat yleensä vaihtelevaa koulutusta. Monet kurssit kestävät vain muutaman tunnin tai koko päivän, ja tentti suoritetaan kurssin päätyttyä.
On jopa muutamia osavaltioita, jotka eivät yleensä vaadi tenttejä notaarin sertifiointia varten. Näissä paikoissa hakija voi yksinkertaisesti lähettää lomakkeen, maksaa todistusmaksun ja ostaa notaarin leiman. Useimmat valtiot edellyttävät, että hakija on 18 -vuotias tai vanhempi. Ne edellyttävät myös tyypillisesti, että henkilön on asuttava osavaltiossa tai että hänen päätoimipaikkansa on siellä. Todistuksen tarkkojen ohjeiden määrittämiseksi voi yleensä pyytää valtiolta notaarin käsikirjan.
Kansallinen notaariliitto voi olla toinen hyödyllinen lähde notaarin sertifioinnista. Se tarjoaa yleensä valtiokohtaisia tietoja ja toimii notaarien jäsenjärjestönä. Lisäksi jotkut verkkoyritykset väittävät voivansa valmistautua täydellisesti siihen, että joku voi saada notaarin sertifikaatin. Heidän tuotteisiinsa kuuluu usein live-seminaareja tai itsenäisiä kursseja, harjoitustestit ja opasoppaat. Jotkut tarjoavat myös notaareille yritystukea sen jälkeen, kun he ovat saaneet sertifikaatin. Esimerkkejä ovat notaarien luetteloiminen valtakunnalliseen hakemistoon tai ihmisten auttaminen ammattimaisten verkkosivujen perustamisessa ja isännöimisessä.