Asiantuntijapalkkioista päätetään usein neuvotteluissa asiantuntijan ja asianajajan välillä, jotka palkkaavat asiantuntijan asiakkaan puolesta. Asiantuntijoille todistamisesta oikeudessa maksettavat palkkiot vaihtelevat. Jotkut todistajat syyttävät tunneittain tai päivittäin. Joillakin lainkäyttöalueilla asiantuntijapalkkioista määrätään laissa. Jotkut muut tekijät, jotka vaikuttavat asiantuntijapalkkioihin, mukaan lukien todistajan asiantuntemus ja tarjotut palvelut.
Jotkut ammattilaiset tai yritykset harjoittavat nimenomaan ammattilaisten palkkaamista kokopäiväiseksi ammatiksi. Jotkut yritykset tarjoavat esimerkiksi palveluja, joilla tarkastellaan rahoitusasiakirjoja henkilön tai yrityksen tulojen määrittämiseksi. Muut yritykset tarjoavat asiantuntijoita onnettomuuksien jälleenrakentamiseen. Nämä asiantuntijatodistusten palkkiot ovat tyypillisesti korkeampia, koska asiantuntijat antavat kokopäiväisesti asiantuntijalausuntoja ja heillä on kirjaa saavutuksista aikaisemmissa oikeusjutuissa.
Yritykset, jotka nimenomaan harjoittavat asiantuntijapalvelujen tarjoamista, neuvottelevat sopimuksista erityyppisistä palveluista. Muissa tapauksissa hinnat ovat kiinteitä. Sitä vastoin joku, joka todistaa vain satunnaisesti sivutoimisesti pääammattina – kuten kirjanpitäjä tai meteorologi – voi periä pienemmän maksun. Asiantuntijana toimivalle henkilölle maksettavat määrät riippuvat usein asiantuntijan taustasta ja palkkioista neuvottelevasta asianajajasta.
Asiantuntijatodistajien tarjoamien palvelujen laajuus vaikuttaa myös siihen, miten asiantuntijatodistajien palkkiot määritetään. Esimerkiksi asiantuntijatodistaja ei rajoitu todistusten antamiseen oikeudenkäynnissä. Lakimies voi tarvita asiantuntijaa laatimaan raportteja tai osallistumaan laskeutumisiin auttaakseen asianajajaa ymmärtämään vastapuolen asiantuntijan. Kertomus on vannottu todistus tuomioistuimen ulkopuolella, jossa asianajajalla on mahdollisuus kuulustella vastapuolta ja tiettyjä todistajia, jotka voivat todistaa oikeudenkäynnissä. Monimutkaisissa tapauksissa asianajaja voi tarvita asiantuntijan apua todistusten antamiseksi tai kysymysten esittämiseksi tällaisen prosessin aikana.
Asianajaja, joka neuvottelee asiantuntijan kanssa asiakkaan puolesta, tietää tyypillisesti, miten palkkasopimus voidaan parhaiten rakentaa. Asiakas on kuitenkin viime kädessä vastuussa asiantuntijapalkkioiden maksamisesta. Asiakas voi kysyä asianajajaltaan, miksi tiettyä asiantuntijaa tarvitaan ja kuinka paljon se maksaa. Näin asiakas voi paremmin ymmärtää prosessin ja välttää tarpeettomat oikeudenkäyntikulut.