Hyvän irtisanomiskirjeen kirjoittaminen edellyttää, että muistat velvoitteesi itseäsi tai yritystäsi, työntekijääsi ja työlainsäädäntöäsi kohtaan. Kilpailukieltosopimuksia, salassapitosopimuksia, irtisanomiskorvauksia ja mahdollisia ammattiyhdistyssopimuksia koskevien yrityksesi käytäntöjen tarkistaminen on tärkeä askel ennen irtisanomiskirjeen kirjoittamista. Vältä mahdollisesti syrjiviä kieliä, jotka viittaavat ikään, sukupuoleen, rotuun ja seksuaaliseen suuntautumiseen. Työntekijän työn luonne ja irtisanomisen syyt vaikuttavat erokirjeen sävyyn ja kieleen. esimerkiksi kausityöntekijän vapauttamista koskeva kirje on vähemmän monimutkainen kuin irtisanomiskirja pitkäaikaiselle vakituiselle työntekijälle. Kirjeesi tulee sisältää kaikki erottamiseen liittyvät erityistiedot, kuten irtisanomisen voimaantulopäivä, eron syyt ja kaikki vakuutusta ja erorahaa koskevat tiedot.
Vastuut itsellesi ja yrityksellesi sisältävät yrityksesi suojaamisen oikeudellisilta toimilta laittoman irtisanomisen vuoksi ja samaan aikaan työntekijöiden positiivisen moraalin ylläpitämisen. Pian entisellä työntekijälläsi on todennäköisesti ystäviä jäljellä olevan henkilöstön joukossa. Jos oletetaan, että irtisanominen on hyväntahtoista-kuten työntekijöiden irtisanomiset taloudellisista syistä-pyrkimys rauhoittaa entinen työntekijä ja tarjota myönteinen viitekirje voi poistaa vihamielisyyden, joka voi heijastua takaisin henkilöstön moraaliin. Ole niin ystävällinen kuin pystyt samalla, kun olet erittäin tarkka yksityiskohdista.
Vakituisten työntekijöiden osalta on käsiteltävä esimerkiksi irtisanomiskorvausta, loma -aikaa, sairausaikaa, optio -oikeuksia ja vakuutusturvaa. Hyvän liiketoimintapolitiikan vuoksi saatat haluta pyytää oikeudellista neuvontaa ennen irtisanomiskirjeen kirjoittamista. Irtisanomiskorvauksen, sairausajan ja loma -ajan osalta voit olla tarkka ilman todellisia dollarimääriä.
Kahden viikon lomaraha, yhdeksän päivän sairausaika tai kuuden kuukauden irtisanomiskorvaus ovat riittävän yksityiskohtaisia tietoja erokorvauskorvauksestasi. Kirjanpitäjän ja lakimiehen tulee opastaa optioihin ja eläkejärjestelyihin liittyvissä toimissa. Voit pitää kirjettä irtisanomissopimuksena. Teet eroehtoja koskevan tarjouksen ja allekirjoittamalla irtisanomissopimuksen työntekijä, joka aikoo irtisanoutua, hyväksyy ehdot. Jos työntekijä on ammattiliiton jäsen, yleisen ammattiliiton sopimuksen tulisi sisältää ohjeet, joita on noudatettava lomautuksen tai irtisanomisen sattuessa.
Älä sisällytä irtisanomiskirjeeseesi mitään kieltä, joka viittaa sukupuoleen, ikään, rotuun, seksuaaliseen suuntautumiseen tai muuhun syrjivään asiaan. Kansallisella työsuhteiden neuvostolla (NLRB) on irtisanomisohjeet saatavilla verkossa. Älä epäröi hakea lakimiestä. Ole selkeä, ytimekäs, yksityiskohtainen ja niin ystävällinen kuin olosuhteet edellyttävät, ja kirjeesi pitäisi saavuttaa tavoite harmonisesta erosta.