Materiaalivaatimusten suunnittelun (MRP) integroiminen inventaarioon on helppoa, jos teet oikeat valmistelut MRP -järjestelmän valinnassa ja asennuksessa. MRP on ohjelmistojärjestelmä, joka on suunniteltu pitämään varastossa oikea määrä varastoja, joten MRP ja inventaario toimivat hyvin yhdessä. Jotta MRP ja varastot voidaan integroida parhaiten, arvioi käytettävissä olevat MRP -järjestelmät ja määritä, mitkä sopivat yrityksen kustannus- ja ominaisuustarpeisiin. MRP -järjestelmiin sisältyvät ominaisuudet vaihtelevat suuresti, joten on tärkeää hankkia järjestelmä, joka toimii yrityksesi budjetin rajoissa ja tarjoaa samalla yrityksesi tarvitsemat inventaario- ja integrointiominaisuudet.
Kun valitset MRP: n varaston integroinnin mielessä, sinun on löydettävä MRP -järjestelmä, joka käyttää tiedostotyyppejä, jotka ovat yhteensopivia nykyisten varastotietojen tallentamistapojen kanssa. Tämä on erityisen tärkeää, jos olet jo ladannut suuren määrän tarkkoja varastotietoja olemassa olevaan järjestelmään. Paras tapa varmistaa, että pystyt siirtämään vanhat varastotietosi uuteen järjestelmään, joka käsittelee MRP: tä ja inventaariota, on tarkistaa nykyinen varastojärjestelmä tapa viedä varastotiedostot. Kun viet varastotiedostoa, tarkista inventaaritiedoston tiedostopääte ja etsi MRP -järjestelmä, joka käsittelee nykyisen inventaario -ohjelman vientityyppiä. Tämä voi säästää paljon aikaa, koska se voi estää sinua joutumasta syöttämään tietoja uudelleen uuteen järjestelmään.
Jokaisella MRP -järjestelmällä on oma keinonsa integroida inventaario MRP: hen. Ennen kuin tuot varastotietoja MRP: hen, varmista, että kaikki nykyiset varastotietosi ovat oikein ennen kuin lisäät ne uuteen järjestelmään. Ilman tarkkoja tietoja MRP- ja varastotiedot ovat virheellisiä, mikä voi johtaa kalliisiin ja odottamattomiin materiaalien ylittymisiin ja pulaan, mikä heikentää MRP- ja varastotietojen säilyttämisen tarkoitusta. Materiaalien loppuminen tuotannon aikana voi johtaa viivästymisiin tai hukkaan tuleviin materiaaleihin ja työvoimakustannuksiin, jotka voivat vahingoittaa yritystä.
MRP: n erityisominaisuuksia, jotka voivat hyödyttää toimintoja MRP: n ja inventaarion integroinnissa, ovat sijaintikohtaiset inventaario-ominaisuudet, tarvittavien materiaalien automaattinen tilaus ja laskelmat tulevasta materiaalien kysynnästä. Sijaintikohtaisiin mainosjakaumaominaisuuksiin kuuluu mahdollisuus tehdä mainosjakauma tietyissä sijainneissa, jotka eivät ole käytettävissä yrityssijainteille MRP: n sisällä. Tämä voi varmistaa, että yrityssijainnit käyttävät paikallista materiaalivarastoa. Jotkut MRP-järjestelmät tekevät myös laskelmia, jotka ennustavat, kuinka paljon tiettyä materiaalia yrityksesi tarvitsee tulevaisuudessa, tai tilaavat yleisesti käytettyjä materiaaleja automaattisesti, jotta tarvittavat tuotantomateriaalit eivät lopu yritykselle.