Maksumääräyksen jäljittäminen ei ole välttämättä vaikeaa, vaikka tarkka menetelmä on hieman erilainen sen ostopaikan mukaan. Esimerkiksi Yhdysvalloissa, jos ostit maksumääräyksesi Yhdysvaltain postilaitokselta (USPS), sinun on mentävä postitoimistoon, täytettävä lomake 6401 ja maksettava käsittelymaksu maksumääräyksen jäljittämiseksi tai seuraamiseksi. . Moneygram ™ ja Western Union ™ -prosessi on melko samanlainen ja sinun on täytettävä asianmukainen lomake ja maksettava maksu. Kaikissa tilanteissa tämä prosessi tyypillisesti jäljittää maksumääräyksen vain nähdäkseen, onko se lunastettu, eikä se välttämättä palauta sinulle maksumääräyksen arvoa.
Maksumääräys on vaihdettavissa oleva valuutta, joka on melko samanlainen kuin sekki, vaikka se on ostettu lähteestä, joka takaa rahat eikä pankkitilin kautta. Ostoksen jälkeen maksumääräys täytetään yleensä sekillä ja se voidaan antaa jollekin toiselle talletusta varten. Jos maksumääräys katoaa tai vastaanottava osapuoli väittää, ettei sitä ole koskaan vastaanotettu tai lunastettu, voi olla tarpeen jäljittää maksumääräys sen kohtalon määrittämiseksi. Riippumatta siitä, mistä ostit maksumääräyksen, säilytä aina kuitti ja kopio tai tilaus maksumääräyksestä.
Maksumääräykset voivat tulla useilta eri yrityksiltä ja virastoilta, ja mistä se tuli, se yleensä määrää, mitä sinun on tehtävä sen jäljittämiseksi. USPS tarjoaa maksumääräyksiä melko edullisesti, ja jos haluat seurata sen kautta ostettua maksumääräystä, sinun on mentävä postitoimistoon. Voit täyttää lomakkeen 6401, maksaa pienen maksun ja se jäljittää maksumääräyksen puolestasi. Tämä voi kestää useita viikkoja, ja saat yleensä ilmoituksen siitä, onko maksumääräys lunastettu ja valokopio kotiutetun maksumääräyksen etu- ja takaosasta.
Jos haluat jäljittää maksumääräyksen Moneygram ™ – tai Western Union ™ -palvelun kautta, sinun on noudatettava kunkin yrityksen määrittämää prosessia. Jotta voit seurata Moneygram ™: n kautta suoritettavaa maksumääräystä, sinun on täytettävä “Money Order Claim Card” -lomake ja liitettävä lomakkeeseen kopio kuitista tai tynkästä. Sinun on myös maksettava jäljityksestä maksu, ja prosessi voi kestää 30–65 päivää. jos maksumääräystä ei ole lunastettu, summa palautetaan sinulle. Jos se on kuitenkin lunastettu, saat valokopion lunastetusta maksumääräyksestä.
Jotta voit seurata Western Unionin ™ kautta suoritettavaa maksumääräystä, sinun on täytettävä ”Money Order Affidavit” ja maksettava maksu. Lomake on myös oltava notaarin vahvistama ennen sen lähettämistä. Kun lomake on lähetetty, käsittelyssä voi kestää jopa neljä viikkoa, ja saat hyvityksen tai valokopion maksumääräyksestä sen mukaan, onko se lunastettu vai ei.