Jotkut perushallinnon taidoista, mukaan lukien puhelin, tietokone ja asiakaspalvelu, ovat taitoja, jotka saatat jo tietää. Toiset voidaan oppia työssä tai jatkokoulutuksen kautta seminaarien ja liiketoiminnan peruskurssien kautta. Yhdysvalloissa julkisissa kirjastojärjestelmissä on usein ilmaisia tietokoneluokkia, jotka opettavat peruskäyttöä ja tarjoavat resursseja lisäharjoitteluun ja -koulutukseen. Uusien hallinnollisten taitojen esittely potentiaaliselle työnantajalle edellyttää ansioluettelon rakentamista, joka esittelee ne tehokkaasti.
Jos olet työskennellyt ruokapalvelujen tai vähittäiskaupan parissa, voit todennäköisesti vastata puhelimeen, priorisoida työtehtäväsi ja auttaa asiakkaita tehokkaasti. Johtamiskokemus tarkoittaa, että saatat tuntea palkanlaskennan ja ajanhallinnan. Johtajien avustajien odotetaan järjestävän matkajärjestelyt ja tapaamiset esimiehilleen, mitä olet ehkä tehnyt itsellesi tai jollekin toiselle. Nämä ovat siirrettäviä hallinnollisia taitoja, joita usein kutsutaan pehmeiksi taidoiksi ja joita voit oppia missä tahansa ja käyttää ansioluettelosi rakentamiseen.
Lähtötason toimistotyö edellyttää usein, että hakijat tuntevat toimistolaitteet, kuten faksit, kopiokoneet ja puhelinjärjestelmät. Yliopistossa opiskelijat voivat työskennellä kampuksen toimistoissa ja perehtyä tämän tyyppisiin hallinnollisiin taitoihin. Pyydä lisävastuita ja etsi oppimismahdollisuuksia työssä. Vapaaehtoistyö toimistotyössä missä tahansa organisaatiossa, johon kuulut, voi myös olla toinen tapa saada kokemusta.
Suurin osa 2000-luvun ihmisistä on kasvanut tietokoneiden parissa, mutta jos et ole, sinun on opittava tietokonepohjaiset hallinnolliset taidot pysyäksesi kilpailukykyisinä. Yhdysvaltain julkiset kirjastot voivat tarjota aikuisille tietokoneen peruskoulutusta vähän tai ei lainkaan. Yhteisön oppilaitokset ovat myös hyviä lähteitä liiketoimintaosaamisen kursseille ja seminaareille sekä luokassa että verkossa, ja taloudellista apua on yleensä saatavilla. Tarkista, että koulu on asianmukaisesti akkreditoitu ja että sillä on hyvät tiedot tutkinnon suorittaneista, jos he tarjoavat ura -apua.
Sihteereille, vastaanottovirkailijoille ja johtaville avustajille suunnatut seminaarit ja yliopistokurssit liike- ja hallinnollisista taidoista auttavat nykyisiä ammattilaisia pysymään terävinä ja auttavat uusia tulokkaita. Tietokoneohjelmat, asiakaspalvelu ja henkilöstöasetukset ovat osa tarjottuja ohjelmia. Luokat voivat olla kalliita, joten jos olet tällä hetkellä töissä, katso, tarjoaako yrityksesi opetusapua. Monet yritykset tekevät tämän työntekijöiden puolesta, jotka aikovat käyttää tietämystään yrityksessä.
Kun olet hankkinut tarpeeksi hallinnollisia taitoja hakeaksesi työtä toimistoammattilaisena, tarvitset ansioluettelosi, joka osoittaa saavutuksesi. Työnantajat haluavat työntekijöitä, jotka ovat hyviä tiimipelaajia, joilla on vahvat teknologiataidot ja jotka pystyvät hoitamaan useita tehtäviä. Lue työpaikkailmoitus huolellisesti ja muokkaa ansioluettelosi sen mukaan. Korosta parhaita ominaisuuksia, jotka sopivat haettuun asemaan.