Hallinnollisen avustajan taitojen kehittämisessä voi olla useita tapoja. Voit suorittaa yhteisön korkeakoulujen sertifiointiohjelman, ryhtyä harjoittelijaksi, työskennellä siihen liittyvässä lähtötason tehtävässä tai hankkia korkeakoulututkinnon kaupallisista ja hallinnollisista taidoista. On myös erityisiä sertifiointiohjelmia ihmisille, jotka haluavat tulla lääketieteellisiksi tai oikeudellisiksi avustajiksi. Korkeakoulututkintoa ei yleensä vaadita hallintoavustajaksi, mutta monet työnantajat haluavat nähdä, että henkilöllä on sellainen.
Yhteisön korkeakoulujen sertifiointiohjelman suorittaminen on yksi tapa kehittää hallinnollisia avustajia. Nämä ohjelmat ovat yleensä lyhyitä ja opettavat erityisesti tietoja, jotka liittyvät hallinnollisen avustajan työhön. Ohjelman aikana saat todennäköisesti kokemusta monista aloista, jotka ovat tärkeitä hallintoavustajan tulolle, kuten kirjoittamisesta, liiketoimintaetiketeistä, kirjanpidon perustaidoista ja asiakaspalvelutaidoista.
Jos sinulla on vaikeuksia löytää työtä hallintoavustajana kokemuksen puutteen vuoksi, voit kokeilla ensin harjoittelua alalla. Harjoittelijana et todennäköisesti ansaitse tuloja, mutta työskentelet alalla, jolla haluaisit työskennellä, ja kehität hallintoavustajan taitoja, joita voitaisiin käyttää työpaikan hankkimiseen tulevaisuudessa. Varmista, että löydät harjoittelumahdollisuuden, jonka avulla voit kehittää taitojasi tällä alalla, ei sellaista, joka käyttää sinua vain ilmaisena työvoimana.
Ei ole epätavallista, että yritys palkkaa yksilön lähtötason tehtävään, kuten postihuoneen työntekijän tai vastaanottovirkailijan, ja ylentää hänet sitten hallinnollisen avustajan tehtävään. Sen lisäksi, että opit yrityksen sisäisen toiminnan, saatat myös saada koulutusta erilaisista hallinnollisista avustajista. Monet yritykset haluavat kouluttaa yksilöitä yrityksen erityisiin tehtäviin, jotta he voivat kouluttaa heidät tekemään tehtävänsä juuri niin kuin he haluavat.
Voit halutessasi osallistua yliopistoon ja hankkia korkeakoulututkinnon kehittääksesi hallintoavustajasi taitoja. Yksi eduista korkeakoulututkinnon saamisessa on se, että luultavasti saat koulutuksen monilla siihen liittyvillä aloilla, mikä tekee sinusta houkuttelevamman työmahdollisuuden. Monet korkeakoulut mahdollistavat eri koulutusohjelmien opiskelijoiden työskennellä oppilaitoksessa valitsemallasi alalla. Tämä tarkoittaa, että hallintoavustaja -opiskelija voi saada työskennellä eri toimistoissa ympäri kampusta ja hankkia kokemusta opintoalaltaan.