Tarkastusohjelman kehittämisessä voi olla hyödyllistä ensin käyttää tarkastusohjelmistoa, joka tarjoaa sinulle malliasiakirjoja ja laskutoimintoja, jotka voivat säästää aikaa ja parantaa tarkastuksen tarkkuutta. Monissa tapauksissa ammattilaiset huomaavat, että heidän on mukautettava ohjelmiston tarjoamia malliasiakirjoja tai laskentataulukoita. Eräitä tarkastusohjelman tärkeimpiä puolia ovat osasto- tai operatiiviset tavoitteet, riskienhallinta -analyysi sekä parannusehdotukset tai -strategiat. Tämän asiakirjan tulisi sisältää myös merkintä siitä, milloin tarkastus on suoritettu, kuka suoritti tarkastuksen ja kuka kehitti optimointistrategioita.
Tarkastusohjelman ensisijainen tavoite on antaa ohjeita tilintarkastajille, jotka suorittavat tarkastuksia, ja dokumentoida kaikki tarkastuksen aikana tehdyt toimet ja laskelmat. Sisäiset tarkastukset palvelevat johtajien ja talousstrategioiden tarpeita, joiden tavoitteena on parantaa organisaation kannattavuutta ja suorittaa riskienhallintaa. Sisäisten toimintojen tarkastusohjelmien olisi perustuttava tarpeisiin, jotka taloushallinnon johtajat ja virkamiehet sanovat toimeenpanovallan tasolla.
Sääntelyvirastot suorittavat myös tarkastuksia. Nämä prosessit varmistavat, että organisaatiot raportoivat oikein tuloistaan, maksavat tarvittavat verot ja noudattavat muita määräyksiä. Näissä tapauksissa tarkastusohjelman pitäisi auttaa tarkastajaa määrittämään, ovatko organisaation taloudelliset käytännöt vaatimusten mukaisia.
Useimmat ammattilaiset, joiden on kehitettävä tarkastusohjelmia, tekevät niin tehdäkseen sisäisiä tarkastuksia. Useimmissa ohjelmissa on joitakin elementtejä, mutta tyylit voivat vaihdella organisaatiosta toiseen. Jos kehität tarkastusohjelmaa ensimmäistä kertaa, kannattaa kysyä talouspäälliköltä. Hän voi tarjota arvokkaita neuvoja ensisijaisista muodoista ja tietojen priorisoinnista.
Tyypillinen tarkastusohjelma voi olla laskentataulukon muodossa, jossa sarakkeet kulkevat pystysuoraan ja vaakasuoraan sivun poikki. Voit luetella vasemmanpuoleisessa sarakkeessa tarkastusprosessin vaiheet aikajärjestyksessä. Ensimmäisen sarakkeen oikealla puolella oleva sarake voi sisältää viittauksia paperityöhön, joka tukee kutakin vastaavaa toimintoa.
Viittausten jälkeen paperityöhön voit luoda sarakkeen, jossa kuvataan kussakin vaiheessa tehdyt johtopäätökset ja laskelmat. Tarkastusohjelman tähän osaan sisällytettävien yksityiskohtien tietäminen voi olla vaikeaa. Monet talouspäälliköt pitävät parempana tiettyjä dokumentointimenetelmiä kuin toisia. Ainoa tapa yhdistää yhteenvetopäätelmät ja yksityiskohtaiset selitykset tilintarkastuskertomuksessa voi olla oppia tietystä organisaatiosta saadusta kokemuksesta. Tästä syystä sinun on ehkä täytettävä useita tarkastusraportteja ennen kuin saat prosessin lopulta hallintaan.