Miten kehitän tarkastussuunnitelman?

Onnistuneen tarkastussuunnitelman laatiminen vaatii suunnittelua, prioriteettien asettamista, kenttätyötä ja yhden tai useamman seurantakokouksen. Ennen kuin aloitat auditointisuunnitelman, määritä tarkastusmaailma, joka on tarkastettavien yhteisöjen tyyppi, alueet ja lukumäärä sekä tarkastuksessa käytettävät erityisprosessit. Tarkastussuunnitelmaa laadittaessa on asetettava painopisteet, määritettävä tarkastuksen laajuus ja laajuus, tehtävä yhteistyötä yrityksen tai organisaation sisällä ja laadittava standardit todisteille.

Kaikkien tarkastussuunnitelmien ensimmäinen askel on prioriteettien määrittäminen ja pakollisiin tarkastuksiin keskittyminen. Tarkastukset olisi ensin määritettävä harkinnanvaraisiksi tai pakollisiksi. Hieman tutkimusta paljastaa, edellyttävätkö tietyt organisaation tai yrityksen tarkastukset tietyt sääntelyvaatimukset. Esimerkiksi New Yorkin pörssi vaatii sisäisen tarkastuksen kaikille julkisesti noteerattuille yrityksille. Jotkut yksityiset yritykset vahvistavat myös säännöt pakollisille sisäisille ja ulkoisille tarkastuksille.

Kun tarkastuksen laajuus on määritetty, luo yksityiskohtainen arvio koko tarkastusprosessin loppuun saattamiseen tarvittavasta ajasta. Jos työskentelet tiimin tai henkilöstön kanssa, on aika tarkastella kunkin yksittäisen tiimin jäsenen vahvuuksia ja heikkouksia ja määrittää, kuinka paljon aikaa kukin henkilö voi osallistua tarkastussuunnitelmaan. Määritä aika-arvio käytettävissä olevan henkilöstön kokonaismäärän perusteella ja kuinka paljon aikaa kukin henkilö voi käyttää tarkastukseen ja tarvittaviin seurantakokouksiin. Lomat, sairauspäivät, koulutuspäivät ja loma-aika vähennetään, ja kokopäivätyöntekijöillä, jotka työskentelevät 40 tunnin työviikolla, on noin 1,800 vapaata tuntia vuoden aikana.

Todellisen tarkastussuunnitelman onnistuminen riippuu suurelta osin yhteistyöstä avainjohtajien, johtajien, johtajien ja hallituksen jäsenten kanssa. Tarkastukset nähdään tyypillisesti invasiivisina ja häiritsevinä, ja jotkut työntekijät saattavat tarkastella niitä yleensä negatiivisessa valossa. Onnistunut tarkastussuunnitelma on toteutettava riippumatta työntekijöiden tai yrityksen henkilöstön puuttumisesta objektiivisen kuvan muodostamiseksi tietyistä organisaation alueista tai yhteisöistä. Tarkan, objektiivisen ja onnistuneen tarkastuksen varmistamiseksi on alusta alkaen laadittava riippumattoman toiminnan perussäännöt.

Tuottavat auditointikenttätyöt edellyttävät menettelyjen luomista todisteiden keräämistä, analysointia ja arviointia varten. Määritä kerättävien todisteiden tyyppi, kuinka paljon kerätään ja onko todisteet todella merkityksellisiä ja hyödyllisiä. Tilintarkastajan on ymmärrettävä tietty yritys tai organisaatio ja sen ympäristö, jotta hän voi havaita, millaisia ​​todisteita on kerättävä. Tarkastuksen kenttätyöhön liittyvien menettelyjen olisi sisällettävä vain tosiasiallisten todisteiden kerääminen, joiden avulla voidaan tehdä tietty johtopäätös ja jotka tukevat lopullisia tarkastussuosituksia.