Ei -toivotun saatekirjeen kirjoittaminen voi olla vaikeaa, koska kirjeen on oltava erittäin vakuuttava, jotta se herättää kiinnostusta pätevyyttäsi kohtaan. Ei -toivotun saatekirjeen on sisällettävä kaikki tavallisen saatekirjeen osat, mutta siinä on myös selitettävä, miksi lähetät hakemuksen ennen kuin työpaikkailmoitus on lähetetty. Joskus omistautuminen ja kiinnostus voivat riittää tekemään hakijasta erottuvan ennen kuin työpaikkaa edes luodaan. On kuitenkin tärkeää tehdä ei -toivottu saatekirje mahdollisimman ammattimaisesti vaikuttavaksi, koska kiinnostus on toissijaista lahjakkuuden kannalta.
Kun kirjoitat ei -toivottua saatekirjettä, on tärkeää ensin varmistaa, että kirje saavuttaa sopivan henkilön yrityksessä. Tähän liittyy usein tutkimuksen tekeminen tai kyseleminen. Jos saatekirje on osoitettu väärin tai yleisesti, se voidaan heittää pois.
Ei -toivotun saatekirjeen sisältö on hyvin samanlainen kuin minkä tahansa muun työn saatekirje. Kirjeet alkavat aina muodollisella tervehdyksellä, joka osoitetaan suoraan hakemusta käsittelevälle henkilölle. Yleensä he siirtyvät suoraan kiinnostukseesi haetusta työstä, mutta koska tämäntyyppinen saatekirje on ei -toivottu, on parempi aloittaa siitä, miksi lähetät hakemuksen tai ansioluettelon. Kiinnostuksen osoittaminen yritystä kohtaan ei riitä, ellei pätevyytesi ja maineesi puhu puolestaan. Henkilökohtaiset syyt, suhteet yritykseen ja muut erittäin yksilölliset tiedot voivat usein tehdä tästä osiosta houkuttelevamman.
Kun olet kirjoittanut kappaleen saadaksesi lukijan huomion, seuraava askel on houkutella lukija pätevyydelläsi. Tämä kohta on räätälöity nimenomaan yritykselle, johon haet. Jos sinulle on koskaan myönnetty erityistä tunnustusta tai jos yritys on sinut aiemmin tunnustanut jollakin tavalla, nämä ovat erityisen tärkeitä asioita, jotka on sisällytettävä saatekirjeeseen.
Koska tämäntyyppinen saatekirje luetaan usein nopeammin kuin muut saatekirjeet, on tärkeää olla ytimekäs ja suora. Taitosi tulee selittää tarkasti ja vain työhön liittyvät taidot on korostettava. Ei -toivottu saatekirje hyötyy siitä, että se on lyhyt ja mahdollisimman vaikuttava. Ylimielisyys kuitenkin todennäköisesti poistaa kirjeesi, joten ylpeily ei ole hyvä idea. Tosiasiat ja helposti todennettavat tiedot, kuten arvostetun stipendin voittaminen, ovat usein paras tapa edetä vaikuttavalla pätevyydellä.
Ei -toivotun saatekirjeen pitäisi päättyä äärimmäiseen kiitollisuuteen, mutta sen pitäisi tehdä selväksi, kuinka hyödyllinen olisit yritykselle kerjäämättä paikkaa. Sen pitäisi myös päättyä viralliseen sulkemiseen, ja se olisi allekirjoitettava käsin ja sisällettävä kaikki asianmukaiset yhteystiedot. Kun kirjoitat tämän tyyppistä saatekirjettä, tärkeintä pitää mielessä, että jokaisen lauseen on vedettävä lukijaa eteenpäin ja lisättävä kiinnostusta henkilökohtaisiin pätevyyksiin. Jokainen lause on tilaisuus ilmaista uusi ja ainutlaatuinen syy, jonka vuoksi ansaitset työskennellä kyseisessä yrityksessä.