Harjoittelun saatekirjeen kirjoittaminen on erittäin tärkeää harjoittelun varmistamiseksi ja hyvän ensivaikutelman aikaansaamiseksi. Työharjoittelun saatekirjeen kirjoittamiseksi on tärkeää kuulostaa mahdollisimman ammattimaiselta, käyttää täydellistä oikeinkirjoitusta ja kielioppia sekä osoittaa, miksi olisit sopiva yrityksessä. Muista, että saatekirjeen kirjoittaminen harjoitteluun pitäisi olla aivan kuten saatekirjeen kirjoittaminen mihin tahansa muuhun työhön.
Ensinnäkin voit käyttää työkirjeen mallia harjoittelun saatekirjeen luomiseen. Jos et halua käyttää mallia, muista, että kirjeessä on oltava koko osoitteesi sekä yrityksen täydellinen osoite ja päivämäärä kirjeen oikeassa yläkulmassa lohkomuodossa. Tervehdys on osoitettava henkilölle, joka lukee kirjeen; soita tarvittaessa yritykseen ja selvitä henkilöstö- tai vuokrauspäällikön nimi, älä yksinkertaisesti osoita kirjettä “Kenelle se voi koskea”.
Sisällytä harjoittelun saatekirjeeseen lyhyt tieto siitä, miten löysit harjoittelun ja miksi luulet sopivasi tehtävään. On todennäköistä, että sinulla ei ole paljon kokemusta, jos haet harjoittelua, mutta yritä käyttää mitä tahansa työkokemusta ja tietoa koulun luokista kuvataksesi pätevyyttäsi. Innostuksen ja osoitetun tietämyksen yrityksestä ja teollisuudesta tulisi kiinnittää huomiota tämänkaltaisen saatekirjeen kirjoittamiseen.
Muista, että kirjoittaessasi harjoittelun saatekirjettä, pidä se ytimekkäänä ja lyhyenä. Kukaan ei halua lukea kahden tai kolmen sivun kirjettä; pidä se yhdellä sivulla ja älä yritä tehdä mitään luovaa tai söpöä, ellei sitä erikseen pyydetä. Esimerkiksi taideharjoittelu voi pyytää suunnitteluvalikoimaa. Kirjeen lopussa määritä yhteystiedot ja huomioi, otatko yhteyttä yritykseen esimerkiksi puhelimitse tai sähköpostilla viikon tai kahden kuluttua.
Kun olet kirjoittanut harjoittelun saatekirjeen, tarkista se ja pyydä sitten joku muu oikaisemaan se puolestasi. Kirjoitus- tai kielioppivirheitä ei pitäisi olla ollenkaan. Lisäksi, jos haet useampaa kuin yhtä työharjoittelua, kirjoita yksittäiset kirjeet jokaiselle hakemukselle. Voit sisällyttää suuren osan samoista tiedoista, mutta varmista, että räätälöit kirjeen yritykselle, jotta se näyttää asiantuntevalta ja kiinnostuneelta.