Jokainen yrityksen omistaja tai johtaja käyttää johdon kirjanpitokertomusta määrittääkseen organisaationsa taloudellisen tilanteen. Sitä voidaan myös käyttää määrittämään, miten parhaiten edetään tulevien toimintojen suhteen. Hyvä ensimmäinen askel johdon kirjanpidon laatimisessa on päättää, minkä tavoitteen haluat saavuttaa raportin laatimisen jälkeen.
Hallintotilin raportoinnilla voi olla kolme eri tavoitetta. Jos haluat kehittää strategiaa, raportin avulla voit päättää, miten parhaiten edetä tietyssä projektissa, laajennuksessa tai markkinointisuunnitelmassa. Johdon kirjanpito voi myös auttaa yrityksen omistajaa tai johtajaa tekemään suunnitelmia riskienhallinnan mukaisesti, mikä ennustaa mahdolliset puutteet ja tappiot. Lopuksi kirjanpitoraportit voivat auttaa optimoimaan organisaation perustason suorituskykyä, joka liittyy työhön, omaisuuteen ja kassavirtaan.
Kun olet päättänyt, mitä haluat oppia johdon kirjanpidosta, seuraava vaihe on kerätä tietoja kassavirrasta, tuloista sekä taloudellisista ja taloudellisista ennusteista. Myös kaikki muut tiedot, jotka auttavat sinua johtamaan yritystäsi tai organisaatiotasi, kuten oma pääoma, olisi sisällytettävä. Nämä asiakirjat tulostetaan, jotta niitä on helppo vertailla ja analysoida.
Tehokkaat johdon kirjanpitoraportit asettavat usein vuosiluvut vierekkäin, jotta voitot ja tappiot voidaan helposti havaita. Monet, jotka luovat näitä raportteja, lisäävät sarakkeen prosentteihin. Näin raportin katsovat voivat ymmärtää paremmin vuosittain tapahtuvien muutosten tason.
Painetut asiakirjat muodostavat johtamisen kirjanpidon perusteet. On tärkeää, että nämä asiakirjat jaetaan kaikille, jotka osallistuvat talousarvion analysointiin ja toiminnan suunnitteluun. Asiakirjat ovat useimmiten johtajien, kirjanpitäjien ja tarvittaessa osakkeenomistajien tarkasteltavissa. Pienemmissä yrityksissä johdon kirjanpitoraportti voidaan viedä konsultille, joka neuvoo omistajaa parhaiten toteuttamaan tulevia projekteja.
Suuremmissa organisaatioissa on yleensä kirjanpito -osasto. Tämä osasto valmistelee usein tarvittavien tietojen keräämisen. Pienemmissä yrityksissä, kun kirjanpitäjä ei ole läsnä, nämä tiedot voidaan järjestää jollakin monista tietokoneohjelmista, jotka ovat erikoistuneet kirjanpidon apuun. Joissakin tapauksissa pienyritysten omistajat palkkaavat kolmannen osapuolen kirjanpitäjiä auttamaan tietojen keräämisessä ja analysoinnissa.