Oletko järkyttynyt jostain yhteisössäsi tapahtuneesta? Ärsyttääkö paikallisen sanomalehden toimituksellinen asenne? Haluatko kiittää jotakuta hyvästä toiminnasta? Ilmaise tunteesi kirjoittamalla kirje toimittajalle.
Kirje toimittajalle on kunnioitettava instituutio. Se on ollut olemassa siitä lähtien, kun sanomalehdet tulivat ensimmäisen kerran kaduille ja lukijat olivat eri mieltä tarinoista. Kirje toimittajalle ilmaisee useimmiten tyytymättömyytensä julkaisun tekemiin tai tekemisiin. Se voi kuitenkin käsitellä myös paikallista tai kansallista politiikkaa, paikallisia, kansallisia tai maailmanlaajuisia kysymyksiä, uskontoa tai useimpia muita aiheita auringon alla.
Monet ihmiset haluaisivat kirjoittaa kirjeen toimittajalle, mutta eivät oikein tiedä, mitä heidän on tehtävä voidakseen kirjoittaa tehokkaan kirjeen, jolla on mahdollisuus julkaista. Se ei ole vaikeaa, jos henkilö noudattaa muutamia ohjeita.
Tutustu ensin julkaisun kirjepolitiikkaan. Lyhyempi on yleensä parempi. Jos julkaisussa on sanamäärä, pidä siitä kiinni. Älä yritä “venyttää” 300 sanan rajaa 350: een, koska sanomasi on niin “tärkeää”. Julkaisuilla on vakavia avaruussääntöjä, ja sanan rajoissa oleva kirje toimittajalle julkaistaan paljon todennäköisemmin.
Liitä myös kaikki pyydetyt yhteystiedot. Vaikka haluat kirjeesi pysyvän nimettömänä, lisää nimesi, osoitteesi ja puhelinnumerosi. Useimmat julkaisut käyttävät nimeä, kaupunkia ja osavaltiota. He tulostavat harvoin puhelinnumeroita. Ole valmis hyväksymään julkaisun, älä tulosta nimettömiä kirjeitä, äläkä painosta sitä, jos tämä ei ole heidän käytäntöään.
Toiseksi, pysy aiheessa. Jos kirjoitat kaupunginvaltuuston hyväksynnästä uuden osaston rahoittamiseen, pysy aiheessa. Älä ajaudu kaikkiin muihin syihin, miksi olet vihainen neuvostolle, äläkä aloita henkilökohtaisia hyökkäyksiä ketään neuvoston jäsentä vastaan. Julkaisu voidaan haastaa oikeuteen kaikesta, mitä sen sivuilla esiintyy, vaikka kukaan henkilökunnasta ei kirjoittaisi sitä. Siksi henkilökohtaiset hyökkäykset takaavat melko paljon, että kirje hylätään. Jotkut ihmiset tuntevat tarvetta sisällyttää tällaisia tietoja joka tapauksessa vain “kertoakseen jollekin” kuinka väärä tai moraaliton henkilö on. Älä tee sitä. Se saa sinut näyttämään pähkinänkuoresta.
Kolmanneksi kirjoita kirje tai lähetä se sähköpostitse ja kiinnitä huomiota oikeinkirjoitukseen, kielioppiin ja välimerkkeihin. Sen ei tarvitse olla täydellinen, mutta isoilla kirjaimilla lähetetty kirje ilman välimerkkejä todennäköisesti heitetään roskakoriin. Jos se hyväksytään, jonkun on päätettävä, missä välimerkit todennäköisesti pitäisi olla, ja viettää aikaa muokkaamalla kirjettä, joka voitaisiin käyttää muihin tehtäviin.
Käsin kirjoitettu kirje toimittajalle on kutsu roskakoriin. Niitä on mahdotonta lukea ja ne on kirjoitettava kokonaan uudelleen käsin. Sähköposti on parempi, mutta käytä ohjelman oikeinkirjoituksen tarkistustoimintoa ja näytä siltä, että joku on kirjoittanut sen, jolla on enemmän kuin ohimenevä tuttavuus äidinkielellämme. Useimmissa julkaisuissa on varoitus siitä, että kirjeitä voidaan muokata selkeyden tai kieliopin vuoksi. Ellei joku muuta merkitystä kokonaan, älä soita ja naura, koska joku on muokannut kirjeesi editorille. Se on osa prosessia.
Kirje toimittajalle voi olla arvokas lähde toimittajille ja kustantajille yleisen mielipiteen määrittämiseksi. Kirje toimittajalle on tärkeä osa vapaata yhteiskuntaa.