Jos haluat kirjoittaa raportin kouluun tai työhön, avain on aikasi, tutkimusmateriaalisi ja ajatuksesi hyvä organisointi. Ennen kuin aloitat, varmista, että ymmärrät tehtävän kokonaan; kysy opettajalta tai professorilta selvennystä, jos et ymmärrä jotain. Tiedä, milloin raporttisi on määräaika, ja anna itsellesi runsaasti aikaa sekä lukemiseen että kirjoittamiseen. Hyvä nyrkkisääntö on arvioida tarvitsemasi aika ja kaksinkertaistaa se. Tämä antaa sinulle runsaasti aikaa kirjoittaa tutkittu, selkeä ja ytimekäs raportti.
Ensimmäinen askel minkä tahansa tyyppisen raportin kirjoittamisessa on tutkimus. Jos kirjoitat kirjaraporttia, tutkimusvaiheeseen kuuluu vaaditun kirjan lukeminen ja muistiinpanojen esittäminen päähenkilöistä ja ideoista. Esseitä ja tutkimuspapereita varten sinun on kuultava hyvämaineisia lähteitä saadaksesi tietoa aiheestasi, kerättävä käyttämäsi lainaukset ja muistettava lähdetiedot, jotka sinun on mainittava myöhemmin. Tarkista opettajalta, jos olet epävarma siitä, mitkä lähteet ovat hyväksyttäviä. saattaa olla tiettyjä lähteitä, joita sinun on käytettävä tietyssä tehtävässäsi, ja muita, joita ei sallita. Jos kirjoitat raporttia omasta tutkimuksestasi, varmista, että muistiinpanosi ovat selkeitä ja hyvin järjestettyjä ja tutkimuksesi on valmis.
Raportin kirjoittamisen seuraava vaihe on tietojen järjestäminen. Monet ihmiset pitävät hahmotelmaa hyödyllisenä, ja jotkut opettajat ja professorit vaativat sellaisen. Hahmotelma on hyvä tapa selvittää, mitä haluat raporttisi sanovan ja missä järjestyksessä tiedot esitetään. Jos sinulla on ongelmia tämän vaiheen kanssa, jokaisen tosiasian kirjoittaminen hakemistokorttiin voi olla hyödyllistä. Tällä tavalla voit helposti järjestää ja järjestää tiedot uudelleen, kunnes löydät selkeimmän tavan esittää tietosi.
Kun kirjoitat raporttia, ensimmäinen kappale asettaa sävyn muulle kirjoituksellesi. Sen tulee sisältää opinnäytetyö, joka on yksi lause, joka tiivistää raporttisi pääkohdan tai tutkimuksen painopisteen. Aloituskappale voi sisältää myös johdantotietoja käyttämistäsi tutkimusmenetelmistä tai lähteistä, joita käytit tukemaan näkemyksiäsi. Muista pitää ensimmäinen kappale lyhyenä ja ytimekkäänä. Esität yksinkertaisesti pääideasi; tarkennat kutakin niistä myöhemmin raportissa.
Raporttisi sisältö sisältää kaikki tukitietosi. Rajoita jokainen kappale yhteen ideaan tai konseptiin ja kehitä konsepti kokonaan useilla hyvin kirjoitetuilla tukilauseilla. Monissa kouluesseissä kolmesta viiteen pääideaa riittää opinnäytetyösi tueksi, mutta tarkista aina tehtävän vaatimukset. Jos käytät tietoja sanasta sanaan toisesta lähteestä, muista liittää tiedot lainausmerkkeihin ja mainita lähde opettajasi vaatimusten mukaisesti. Tässä osassa voidaan käyttää kaavioita ja kaavioita, mutta varmista, että tiedot ovat olennaisia ja parantavat pääkohtiasi.
Raporttisi viimeisen kappaleen pitäisi tiivistää pääkohdat jälleen kerran. Tämä kappale sisältää myös viimeiset ajatuksesi ja johtopäätöksesi. Sen pitäisi jälleen olla lyhyt ja ytimekäs, ja se kattaa perustiedot, jotka haluat lukijan ymmärtävän raporttisi lukemisen jälkeen.
Älä lopuksi unohda raportin muokkaamisvaihetta. Tämä sisältää tekstinkäsittelyohjelman oikeinkirjoitustoiminnon suorittamisen sekä tekstin manuaalisen lukemisen, jotta voit tarkistaa mahdolliset virheet, jotka oikeinkirjoituksen tarkistus jäi väliin. Lue raporttisi ääneen kerran tai kaksi; tämä auttaa sinua kuulemaan kaikki lauseet, jotka ovat hankalia tai jotka eivät liity pääideoihisi. Jos et ole varma editointitaidoistasi, joku muu lukee paperin ääneen, auttaa sinua tunnistamaan raportistasi epäselvät asiat. Näiden taitojen kehittäminen auttaa sinua kirjoittamaan kiillotetun, laadukkaan ja ytimekkään raportin.