Jos sinun on maksettava elatusapua, saatat joutua joskus kommunikoimaan sekä tuomioistuinten että viranomaisten kanssa, jotka ovat toimivaltaisia tapauksessasi. Tätä varten sinun on ehkä lähetettävä lastenkirje kyseisen tuomioistuimen tai viraston käytäntöjen mukaisesti. Ennen kirjeen lähettämistä on hyvä ottaa yhteyttä toimistoon selvittääksesi, onko olemassa lomake, joka sinun on täytettävä kirjeen kirjoittamisen sijaan. Tämä voi säästää paljon aikaa ja nopeuttaa liiketoimintaa viraston kanssa. Jos joudut itse kirjoittamaan kirjeen, on tärkeää, että pyyntösi ilmaistaan selkeästi, että tunnistat itsesi ja tapauksesi ja säilytät todisteet kirjeen lähettämisestä.
Vanhempien, jotka maksavat elatusapua, on ehkä ilmoitettava tapauksestaan useamman kuin yhden viraston tai organisaation kanssa. Jos lapsesi saavat minkä tahansa valtion etuuksia, sinua saatetaan joutua lähettämään kirje, jossa kerrot maksavasi lapsilisää, sekä asiaankuuluvat tiedot maksamasi lapsilisän määrästä ja siitä, kuinka usein maksat sen. Jos velvoitteessasi tapahtuu muutoksia ja maksusi vähennetään automaattisesti palkasta, saatat joutua myös pyytämään perhetuomioistuinta lähettämään lapsilisäkirjeen puolestasi työnantajasi palkkahallintoon. Yhdysvalloissa osavaltion lait voivat myös vaatia jokaista, joka aloittaa yrityksen tai hakee ammattilupaa, täyttämään kirjeen tai lomakkeen, jossa todetaan, ettei hänellä ole lapsilisää tai hän on sopimuksen mukainen.
Alueesi laeista riippuen ei ehkä ole hyvä idea kirjoittaa suoraan tuomarille. Jos sinulla on jokin asia, josta sinun on keskusteltava hänen kanssaan, saatat haluta ensin kysyä oikeudellista neuvontaa ja sitten hakea tuomioistuimelta kuulemista. Kun sinun on kirjoitettava kirje muille virkamiehille tai virastoille, on erittäin tärkeää, että kirjeesi lukija pystyy tunnistamaan tapauksesi ja etsimään tiedostosi. Muista lisätä koko nimesi, lastesi nimi tai nimet sekä osoite, puhelinnumero ja tapauksen tunnistenumero. Aina päivämäärä ja allekirjoita kirjeesi ja tee kopio kirjaa varten. Saatat joutua viittaamaan siihen edelleen kommunikoidessasi lastensuojeluviranomaisten kanssa.