Liiketoimintasuunnitelman saatekirje sisältää yhteenvedon liiketoimintasi tarkoituksesta ja siitä, miten aiot saavuttaa tämän tavoitteen. Yleisö on useimmiten potentiaalinen sijoittaja tai sijoittajaryhmä. Kun otetaan huomioon tarkoitus ja yleisö, kirje on kirjoitettava vakuuttavasti ja esitettävä yksityiskohtaisesti haluttu sijoitussumma sekä se, minkä tyyppistä tuottoa sijoittaja voi odottaa saavansa.
Liiketoimintasuunnitelman saatekirjeen tarkoitus on myydä liiketoimintasuunnitelma mahdollisille sijoittajille. Sijoittajan on oltava vakuuttunut siitä, että liiketoimintasuunnitelma on laadittu huolellisesti ja että sillä on merkittävä markkinapotentiaali. Yrityksen nimi ja kuvaus tulee sisällyttää ensimmäisiin lauseisiin.
Saatekirjeen ensimmäisessä kappaleessa on ilmoitettava syy ottaa yhteyttä mahdolliseen sijoittajaan. Lisäksi olisi annettava lyhyt yhteenveto tuotteesta tai palvelusta, jota yritys tarjoaa. Tähän kohtaan olisi sisällytettävä myös tiedot siitä, miten yritys palvelee markkinoita kilpailukykyisesti.
Yhteenveto kohdemarkkinoista ja niiden saavuttamisesta voidaan sisällyttää liiketoimintasuunnitelman saatekirjeen toiseen kappaleeseen. Kirjeen pitäisi ainakin antaa perustelu sille, miten liiketoiminnasta tulee kannattavaa. Mahdollisesta kannattavuudesta voidaan ilmoittaa korostamalla useita kilpailuetuja, tyydyttämättömiä markkinoiden tarpeita tai markkinatestitietoja.
Liiketoimintasuunnitelman saatekirjeessä olisi myös ilmoitettava pitkän aikavälin strategia. Yhteenveto siitä, missä yritys aikoo olla kolmen tai viiden vuoden kuluttua, on elintärkeä mahdolliselle sijoittajalle. Liiketoiminnan kasvua ja laajentamista koskevien suunnitelmien tekeminen voi olla houkutteleva myyntivaltti. Liiketoiminnan luonteen sitominen mahdollisen sijoittajan etuihin on myös hyvä idea. Jos esimerkiksi sijoittaja on erittäin kiinnostunut heikommassa asemassa olevien lasten hyvinvoinnista ja yrityksesi aikoo tarjota palveluja kyseiselle segmentille, nämä tiedot on sisällytettävä saatekirjeeseen.
Kun kirjoitat liiketoimintasuunnitelman saatekirjettä, sinun tulee myös sisällyttää kappale, jossa esitetään tarkka summa, jota etsit mahdollisilta sijoittajilta. Olisi annettava yksityiskohtaiset tiedot siitä, miksi tätä määrää tarvitaan ja miten se käytetään. Vakuuttava saatekirje kertoo usein, mitä sijoittaja saa vastineeksi. Esimerkiksi prosenttiosuus osakkeista tai pääomasta voidaan vaihtaa tai sijoitukselle voidaan tuottaa tietty tuotto tietyn ajan kuluessa.
Liiketoimintasuunnitelman saatekirjeen perimmäinen tavoite on vakuuttaa sijoittaja tarjoamaan varoja yrityksellesi. Sen lisäksi, että kirje on informatiivinen, sen on korostettava liiketoimintasuunnitelman positiivisia puolia menemättä liikaa yksityiskohtiin. Saatekirjeen on osoitettava, että koko liiketoimintasuunnitelma on liitteenä lisätarkistusta varten, ja sen on oltava tarpeeksi houkutteleva saadakseen mahdollisen sijoittajan todella lukemaan suunnitelman.