Markkinointisuunnitelma on työkalu, jota yritys käyttää osoittamaan sijoittajille, kuinka yritys aikoo esitellä itsensä potentiaalisille asiakkaille saavuttaakseen määriteltävät tavoitteet. Uudet yritykset ja yritykset, jotka muuttavat markkinointistrategiaansa, kirjoittavat todennäköisimmin markkinointisuunnitelman. Markkinointisuunnitelmassa on kuusi erityistä osaa, alkaen yhteenvedosta. Markkinointitavoitteet -osio sisältää strategian yleiset tavoitteet, kun taas tilanneanalyysi ja kohdemarkkinoiden osiot kuvaavat yksityiskohtaisesti yrityksen tämänhetkistä tilannetta ja ensisijaista yleisöä. Strategiat -osio puhuu itse markkinointistrategiasta, ja lopussa oleva seurantaosa näyttää, kuinka yritys aikoo seurata kaikkia tavoitteita.
Kun ryhdyt kirjoittamaan markkinointisuunnitelmaa, ensimmäisen osan tulisi olla johdanto. Tässä on tiivistelmä ja tiivistelmä kaikesta, mitä markkinointisuunnitelmassa käsitellään. Vaikka tämä osa esitetään ensimmäisenä, on parasta kirjoittaa se viimeisenä, jotta voidaan käydä läpi kaikki suunnitelman kohdat ja varmistaa, ettei yhteenvetosta jää mitään.
Toinen osa, joka sisällytetään markkinointisuunnitelman kirjoittamiseen, on markkinointitavoitteet. Tässä kirjoittaja keskustelee uuden markkinointisuunnitelman määriteltävistä tavoitteista. Esimerkiksi sen sijaan, että yksinkertaisesti sanottaisiin ajatuksen olevan myynnin lisääminen, suunnitelma saattaa osoittaa, että tavoitteena on lisätä myyntiä 20 prosenttia. Tässä osassa käsitellään myös sitä, miten markkinointisuunnitelma aikoo tehdä sen.
Tilanneanalyysissa kirjoittaja selvittää yrityksen vahvuudet ja heikkoudet suhteessa markkinointisuunnitelmaan. Tehokkaan markkinointisuunnitelman kirjoittamiseksi tämä osio edellyttää, että liiketoiminta arvioi kaikki sisäiset ja ulkoiset tekijät, jotka voivat auttaa tai vahingoittaa yritystä. Kirjoittaja myös kertoo yksityiskohtaisesti, miten yritys toimii vahvuuksillaan ja miten se voi välttää tai minimoida heikkoutensa.
Kohdemarkkinoiden osiossa kirjoittajan on kerrottava yksityiskohtaisesti väestötiedot ja yleisö, joita markkinointisuunnitelma pyrkii houkuttelemaan. Jotta tämä alue olisi tehokas, yrityksen on tutkittava asiakkaitaan, kuinka paljon rahaa nämä asiakkaat ansaitsevat, näiden asiakkaiden ikä ja muut tekijät. Psykografiaa tai asiakkaiden asenteita ja käyttäytymistä tarkastellaan tällä alalla.
Strategia -osiossa kirjoittajan tulee näyttää tarkalleen, miten markkinointi tapahtuu. Jotta voitaisiin kirjoittaa markkinointisuunnitelma, joka näyttää strategian tehokkaasti, kirjoittajan on ensin puhuttava siitä, millaista mainontaa yritys tekee ja miten se haluaa tavoittaa asiakkaan. Markkinoiden menetelmiä, kuten markkinointia aikakauslehtien ja radion kautta, korostetaan myös.
Viimeisessä osassa, seurannassa, kirjoittajan tulisi näyttää, miten yritys seuraa kaikkia määriteltäviä tavoitteita ja markkinoinnin tehokkuutta. Jos käytät esimerkiksi suoramarkkinointia, kirjoittaja kirjoittaa sen yrityksen yhteystiedot, johon vastauskirjeet lasketaan. Tämä antaa sijoittajille mahdollisuuden tietää, miten yritys seuraa tavoitteitaan, ja auttaa yritystä hahmottamaan parhaan tavan seurata markkinointia.