Lähesty anonyymiä kirjettä kuin kirjoittaisi tavallista kirjettä. Ainoa suuri ero on, että et lisää nimeäsi tai muita henkilökohtaisia tietoja. Muussa tapauksessa kirjeen perusasettelu ja rakenne ovat samat kuin normaalisti. Tämä tarkoittaa, että nimettömän kirjeesi sisältö riippuu siitä, mistä haluat kirjoittaa, kenelle ja miksi.
Ensimmäinen vinkki anonyymin kirjeen kirjoittamiselle on olla kirjoittamatta sitä. Tämä ei tarkoita luopumista koko hankkeesta, vaan sen kirjoittamista. Saattaa tuntua vainoharhaiselta olla kirjoittamatta kirjettä käsin, mutta kirjoittaminen poistaa mahdollisuuden käsinkirjoituksesi havaitsemiseen. Käytä sen sijaan kirjoituskonetta tai tietokonetta. Jos kirje on luonteeltaan erittäin arkaluonteinen sellaisten tietojen suhteen, joita et halua jäljittää sinulle, harkitse yleisen paperin ja tulostimien käyttöä kirjastossa kotitulostimesi sijaan.
Sisällytä kirjeessä kohdeosoitteesi, mutta sulje pois oma. Pidä kirjaimen oikea yläreuna tyhjänä. Aloita sen sijaan vasemmassa yläkulmassa oleva päivämäärä ja sitten kohdeosoite heti sen alapuolella. Osoita kirje tavalliseen tapaan sanoilla “Dear Sir/Madam”, “Kenelle se voi koskea”, “Dear Title” tai “Dear Joe Bogs”.
Mieti tarkkaan nimettömän kirjeen sisältö ennen sen kirjoittamista. Mitä haluat sanoa ja miksi? Hio yksityiskohtia ja väitteitä äläkä anna itsesi häiritä. Muista muokata kirjettäsi ja tosiasioiden tarkistusta aina kun mahdollista. Et halua, että argumenttisi jätetään huomiotta perusvirheiden vuoksi.
Nimettömän kirjeen kirjoittamiseen on monia laillisia syitä. Perusesimerkkejä ovat valituskirjeet, kuten ravintolaan huonosta palvelusta, tai kirjeet kirjailijalle, jonka mielipiteistä et ole samaa mieltä. Usein ihmiset, jotka kirjoittavat neuvosarakkeisiin, haluavat kirjoittaa nimettömästi kysymyksen tai ongelman mahdollisesti kiusallisen luonteen vuoksi.
Kaksi tärkeää kirjaintyyppiä, jotka ovat yleensä nimettömiä, ovat ilmiantaja ja ne, jotka raportoivat ihmisistä jostakin. Näiden kahden esimerkin avulla on erityisen tärkeää saada kaikki tosiasiat oikein ja paikalleen. Voi myös olla erittäin tärkeää olla paljastamatta henkilöllisyyttäsi, koska sillä on usein seurauksia.
Kun olet valmis, allekirjoita kirje haluamallasi tavalla; tämä voi olla yksinkertainen “anonyymi” tai “asianomainen työntekijä” tai jotain vastaavaa. Muista, että kun lähetät kirjeen, jotkut vastaanottajat tekevät parhaansa selvittääkseen, kuka sen lähetti. Voit halutessasi lähettää kirjeen toiselta postinumerolta tai työ- tai lomamatkalla poissa kotoa tai lähettää kirjeen yleisestä sähköpostipalvelusta, jossa on uusi sähköpostiosoite, joka on määritetty vain kyseistä sähköpostia varten.