Voit tehokkaasti kirjoittaa saatekirjeen tekemällä sen liittyvän sekä haettavaan työhön että lähettämääsi ansioluetteloon. Sen pitäisi yleensä rajoittua yhteen sivuun ja koostua useista lyhyistä kappaleista. Luettelomerkinnät sisällytetään usein saatekirjeisiin korostaakseen mahdollisia työnantajan pätevyyttä koskevia kohtia.
Voit lisätä ammattitaitoa, kun kirjoitat saatekirjeen, luomalla kirjelomakkeen samalla fontilla kuin ansioluettelosi. Kaksi suosittua henkilökohtaisten kirjelomakkeiden asettelua ovat vasen-oikea muoto ja keskitetty muoto. Jos ansioluettelossa on yhteystietosi yhdellä tyylillä, käytä toista kirjelomakkeessa. Vasemman ja oikean muodon nimesi on lihavoitu, isot kirjaimet vasemmalla ja nimesi, osoitteesi, puhelinnumerosi ja sähköpostiosoitteesi oikealla, yksinkertaisilla isoilla ja pienillä kirjaimilla. Keskitetyssä muodossa kaikki tiedot on pinottu ja keskitetty sivun yläosaan samalla kirjaimella kuin vasen-oikea versio.
Saatekirjeen kirjoittamiseksi sisäosoitteen tulee olla mahdollisimman henkilökohtainen ja vastata työnantajan antamaa osoitetta. Yritä selvittää yhteyshenkilön nimi sen sijaan, että osoittaisit kirjeen yleiselle yksikölle, kuten henkilöstöpäällikölle tai henkilöstöpäällikölle. Jos nimeä ei ole saatavilla, tervehdys, kuten “hyvät/herrat”, on yleensä parempi kuin “kenelle se voi koskea”.
Kun kirjoitat saatekirjeen, aloituskappaleesi tulee ilmoittaa selvästi aikomuksesi. Kerro tarvittaessa yhteyshenkilöllesi, miten sait tietää tehtävästä, ja ole mahdollisimman tarkka. Jos haet kylmää eli työpaikkaa ei ole lähetetty ja tarjoat taitojasi tulevaa harkintaa varten, mainitse yrityksestä jotain myönteistä ja liitä se ansioluettelosi lähettämiseen. Esimerkki voisi olla seuraava: “Olen innokas jatkamaan uraani sairaalahallinnossa, ja laitoksellasi on erinomainen maine, jonka mielestäni sopisi hyvin tavoitteisiini.”
Toiseen kappaleeseen tulisi tyypillisesti sisällyttää kaksi tai kolme saavutusta, jotka on tiivistetty, jotka joko vastaavat työpaikkailmoituksen erityispiirteitä tai heijastavat osaamistasi. Yritä luetella resurssit, joita ei ole korostettu ansioluettelossasi toistamisen välttämiseksi. Tämä osio soveltuu usein luettelomerkkeihin.
Kolmannessa ja viimeisessä kappaleessa on toistettava lyhyesti, miksi olisitte omaisuus yritykselle ja miten voisitte molemmat hyötyä suhteesta. Jos haluat olla vakuuttava, ilmoita soittavasi ensi viikolla vastataksesi mahdollisiin kysymyksiin tai sovi haastattelu. Voit vuorotellen kirjoittaa, että odotat heidän ottavan sinuun pian yhteyttä tapaamisen järjestämiseksi.
Saatekirje tulee sulkea yhtä ammattimaisesti kuin se avautuu. Yksinkertainen kiitos henkilön ajasta ja harkinnasta sekä yhteystietojen puhelinnumeroiden toistaminen on yleensä suositeltavaa. Vilpittömästi tai parhaiten tervehtivää loppuhuomautusta käytetään yleisesti, jota seuraa nimesi. Käsinkirjoitettu allekirjoitus toimitetaan yleensä postitse pidetyssä kirjeenvaihdossa.