Tietokirjallisuuskirjaehdotus on yhteenveto kirjan ideasta, jota käytetään esittelemään projekti agentille tai kustantajalle. Agentti tai kustantaja voi ehdotuksen perusteella päättää, onko kyseessä kirja, jonka hän olisi kiinnostunut myymään tai julkaisemaan. Tietokirjallisuuskirjaehdotus sisältää yleensä yhteenvedon, markkina-analyysin, tekijän tiedot, kirjan pääpiirteet ja näytekappaleet.
Yhteenveto tietokirja -ehdotuksesta selittää kirjan pääteeman. Siinä selitetään, mitä kirjoittaja yrittää välittää yleisölle ja mitä vastausta tai ratkaisua odotetaan. Yhteenvedon on myös myytävä idea houkuttelevalla tavalla. Jos agenttia tai kustantajaa ei myydä ideasta yhteenvedon kautta, hän ei lue ehdotuksen loppuosaa.
Kirjoittajan odotetaan toimittavan tietokirjallisessa kirjaehdotuksessa markkina -analyysin kirjan tarpeesta ja siitä, kuinka hyvin se voi myydä. Vertailut vastaaviin hyvin myytyihin kirjoihin on lueteltava. Aiheesta ei ehkä ole kirjoitettu paljon, mutta se voi olla suosittu yleisissä piireissä. Jos näin on, kirjoittajan on sisällytettävä se analyysiin ja perusteltava, miksi aihe myisi hyvin.
Kun kirjoittaja on käyttänyt tietokirja -ehdotusta selittääkseen idean ja miksi se myydään hyvin, hänen on sisällytettävä tiedot itsestään, aiemmasta työstään, pätevyydestään kirjoittaakseen aiheesta ja alustastaan. Alusta on laaja termi, joka kuvaa sisäänrakennetun myynnin määrää, jonka tekijä voi tuoda pöydälle. Tämä selviää yleensä tutkimalla, kuinka paljon faneja ja seuraajia kirjailija on vakiinnuttanut sosiaalisen median sivustojen, aiemman myynnin ja muun markkinointi- ja itsemainonnan kautta.
Kirjoittaja sisällyttää usein kirjan luonnoksen tietokirjallisuuteen. Pääpiirteitä pidetään usein valinnaisena lisäyksenä ehdotukseen, vaikka jotkut agentit tai kustantajat haluavat hahmotelman nähdäkseen, miten kirjoittaja aikoo esittää aiheensa. Ääriviivat voivat vaihdella yksinkertaisista kohtakohtaisista yhteenvedoista yksityiskohtaisiin kappaleluetteloihin.
Tietokirjallisuuden viimeinen osa on ehdotuskappaleita. Vaikka useimpia tietokirjoja ei tarvitse suorittaa tässä vaiheessa, agentit ja kustantajat vaativat näytekappaleita sen määrittämiseksi, onko kirjoittajalla tarvittava kirjoitustaito. Kirjoittajan kirjoituskykyä arvioidaan teknisen osaamisen, kuten kieliopin ja lauserakenteen, sekä kyvyn välittää ajatukset vakuuttavasti. Yhteenvedon jälkeen otoskappaleita pidetään tietokirja -ehdotuksen tärkeimpänä osana.