Liiketoimintaehdotus on kirjoitettu vastauksena ehdotuspyyntöön (RFP), ja sitä käytetään työkaluna saada lisää liiketoimintaa uusilta asiakkailta. Liike -ehdotuksen kirjoittaminen on yrityksen ja johtoryhmän kykyjen mainostamista. Vaikka ei ole olemassa yhtä ainoaa oikeaa tapaa kirjoittaa yritysehdotusta, on sisällytettävä tiettyjä keskeisiä tietoja. Tämä sisältää tiivistelmän, markkina -analyysin, yrityksen tilanneanalyysin, ratkaisut ongelmiin, aikataulut ja budjetit.
Ehdotusten lukijat haluavat lyhyen tiivistelmän koko ehdotuksesta heti etukäteen. Jotta liiketoimintasuunnitelma voidaan kirjoittaa tehokkaasti, lukijan on oltava keskittynyt. Tiivistelmä tiivistää koko ehdotuksen sisällön vain muutamille sivuille – yleensä korkeintaan viidelle sivulle. Tiivistelmä tulee myös kirjoittaa viimeisenä säästääkseen aikaa ja energiaa liiketoimintasuunnitelman kirjoittajalta. Yhteenveto voidaan jakaa osiin ehdotuksen muun sisällön perusteella.
Markkina -analyysissa keskustellaan potentiaalisista asiakkaista, joita yritys houkuttelee, heidän väestötietonsa, kulutustottumuksensa ja niin paljon tietoa, mitä liikekumppanuus keskittyy markkinoihin. Tarjoamalla huomattavan määrän tietoa markkinoista osoittaa, että liiketoimintasuunnitelman vastaanottaja työskentelee kumppanin kanssa, joka tietää mitä tekee ja on keskittynyt oikeaan suuntaan. Ehdotuksen pitäisi osoittaa, että ostajan tarpeet ymmärretään. Liiketoimintaehdotuksen tulisi keskittyä markkina -analyysissa esitettyyn ymmärrykseen.
Seuraavassa osassa tulisi analysoida yrityksen ehdotusta pyytäneen yrityksen tilanne. Hyvin kirjoitetut tarjouspyynnöt selittävät yleisölle ehdotuksen tarpeen perustan. Ehdotuksen tulisi analysoida ja keskustella näistä tarpeista, jotta lukijoille olisi selvää, että heidän tarpeensa ymmärretään.
Seuraavan osion pitäisi tarjota ratkaisuja analyysiosion ongelmiin. Anna esimerkkejä onnistumisista, selitä, miksi esimerkit ovat menestyksiä, ja selitä tarkalleen, miten lukijoiden tarpeet täytetään. Kirjoittajan asiantuntemusta suhteessa ratkaisusarjaan tulisi käsitellä myös tässä osassa.
Aikajanan osion pitäisi jakaa asetettu ongelma useisiin ratkaisutavoitteisiin. Sitten ratkaisut voidaan sisällyttää havainnollistamaan suunnilleen kuinka kauan kunkin tehtävän suorittaminen kestää. Sisällytä konkreettiset päivämäärät aikajana -osioon ja varmista, että päivämäärät ovat realistisia. Päivämäärät, jotka osoittavat liian paljon aikaa tai liian vähän aikaa tietyn tehtävän suorittamiseen, saavat ehdotusten kirjoittajat näyttämään kokemattomilta.
Viimeisessä osassa voidaan keskustella hankkeen budjetista ja siitä, kuinka paljon ehdotuksen toimet maksavat. Annetut luvut olisi perusteltava ehdotuksen esittäjän investoinnin tuotolla. Älä yritä tehdä epärealistisesti korkeita tai alhaisia kustannusanalyysejä. Tämä on toinen mahdollisuus todistaa, että liiketoimintaehdotusten kirjoittajan osaamisaste on erittäin korkea, ei kallis. Kun kirjoitat yritysehdotusta, älä jää numeroihin; keskity vahvuuksiin, jotka voivat antaa ehdotuksen vastaanottajalle sen, mitä hän tarvitsee.
Kaiken kaikkiaan hyvin kirjoitettu ehdotus on selkeä ja ytimekäs, ja siinä on oikea kielioppi ja oikeinkirjoitus. Sitä pitäisi tutkia hyvin. Ehdotuksen tulee olla ammattimaisesti pakattu, ja sen on sisällettävä kaikki olennaiset yritystiedot.