Palkkaveron laskemiseen on monia tapoja. Voit esimerkiksi käyttää online -palkkalaskuria, joka laskee verot syöttämiesi tietojen perusteella. On myös palkkahallinto -ohjelmia, joiden avulla on helppo laskea työntekijöiden palkka ja verot, jotka sinun on pidätettävä palkoista. Voit myös harkita ammattilaisen palkkaamista auttamaan sinua; esimerkiksi palkanlaskenta -asiantuntija voi auttaa sinua selvittämään palkkaverot sekä suorittamaan erilaisia muita kirjanpitotehtäviä.
Yksi tapa laskea palkkaverot on käyttää online -palkkalaskuria. Jos päätät käyttää jotakin näistä laskimista, sinun on tyypillisesti syötettävä erilaisia tietoja oikean veron määrän määrittämiseksi. Esimerkiksi sinun on tavallisesti annettava luvut bruttopalkasta, veroilmoitusasemasta, verovähennyksistä ja kaikista mahdollisista pidätyksistä, joita henkilö koskee. Sinun on ehkä myös syötettävä prosenttiosuus työntekijän bruttopalkasta, jonka hän haluaa pidättää alueellasi sovellettavista eri veroista. Lisäksi sinun on syötettävä myös työntekijän vapaaehtoiset vähennykset.
Jos haluat lisää apua palkanlaskennan laskemisessa ja valmistelussa, palkkalaskentaohjelmisto saattaa olla parempi vaihtoehto. Jotkut näistä ohjelmista tarjoavat erilaisia työkaluja työntekijöiden ajan seurantaan ja palkanlaskennan tarpeisiin sen lisäksi, että voit laskea palkkaverot. Itse asiassa joidenkin avulla voit tulostaa palkkalaskuja ja käsitellä myös suoria talletuksia. Löydät jopa palkanlaskentaohjelmiston, joka sisältää työkaluja informaatioraporttien ja muiden asiakirjojen laatimiseen veroajasta. Palkkaohjelmien ilmaiset kokeilut voivat auttaa sinua valitsemaan parhaan version.
Voit myös harkita ammattilaisen palkkaamista palkkaverojen laskemiseksi puolestasi. Tämä on yleensä helpoin vaihtoehto, koska sinun ei tarvitse suorittaa mitään laskutoimituksia, mutta se on myös kallein. Tämä voi kuitenkin osoittautua kustannustehokkaammaksi vaihtoehdoksi, jos palkkaat ammattilaisen hoitamaan erilaisia palkkahallintatehtäviä puolestasi pelkästään verolaskelmien sijaan. Voit esimerkiksi palkata palkanlaskenta -asiantuntijan pitämään palkanlaskentasi; laskea palkka, verot mukaan lukien; jakaa sekkejä; käsitellä palkkahallintoon liittyviä kysymyksiä; ja valmistella tarvittavat verolomakkeet.
Jos päätät laskea palkkaverot itse, voit säästää rahaa. Yleensä sinun on kuitenkin käytettävä jonkin aikaa ja energiaa oppiaksesi, mitkä verot sinun on pidätettävä ja kuinka paljon verot pidätetään. Sinun on myös opittava, minkä tyyppisiä vapaaehtoisia vähennyksiä työntekijäsi voivat pidättää ennen kuin heitä verotetaan ansioistaan. Jos on olemassa hallituksen ohjelmia, joista työntekijöitäsi verotetaan kansallisten, alueellisten ja paikallisten perusverojen lisäksi, sinun on myös ymmärrettävä, miten niitä käsitellään.