Työntekijöiden vaihtuvuus voi olla yritykselle erittäin kallista. Ei vain taloudellisia kuluja, jotka liittyvät työntekijöiden menetykseen, vaan myös aikakomponenttiin. Kun työntekijät lähtevät, on investoitava aikaa ja rahaa sopivien sijaisten etsimiseen ja tunnistamiseen. Lisäksi uudet työntekijät käyvät tyypillisesti jonkinlaista koulutusta valmistaakseen nämä henkilöt uusiin tehtäviin. Liikevaihtoraportin laatiminen sisältää numeron määrittämisen nopeuteen, jolla työntekijät poistuvat tietystä organisaatiosta.
Liikevaihtoraporttia kirjoittaessasi sinun tulee sisällyttää liikevaihtosuhde. Tämä edustaa työntekijöiden lähdön määrää nykyisen ja uuden henkilöstön määrän perusteella tiettynä ajanjaksona. Pelkkä prosenttiosuuden saavuttaminen ei riitä, ja sinun on sisällytettävä luvut ja toimenpiteet, jotka on suoritettu näiden tulosten saavuttamiseksi. Vilkaisu helposti luettavan taulukon numeroihin antaa lukijoille, jotka voivat olla esimiehiä ja henkilöstöosaston henkilöstöä, selvän osoitteen liikevaihdosta. Liikevaihtoraportissa ilmaistujen tietojen tulisi ilmoittaa johtoryhmälle, jos työntekijöiden säilyttäminen on vakava ongelma organisaatiossa.
Liikevaihtoraportin sisältämässä taulukossa tulisi näkyä useita eri kohteita. Sinun on tunnistettava aloitettava numerosarja ja ajanjakso, jolta liikevaihtoa mitataan. Tunnista ensin työntekijöiden määrä kauden alussa. Sisällytä sarake mahdollisille ylimääräisille työntekijöille, jotka palkattiin kyseisenä ajanjaksona, jotta voit luoda välisumman uusien työntekijöiden huomioon ottamisen jälkeen.
Luo seuraavaksi samaan taulukkoon sarake, joka ilmoittaa kauden aikana lähteneiden työntekijöiden määrän. Ei ole väliä, jos kyseiset henkilöt erosivat tai erotettiin. Sisällytä vain kaikki työntekijät, jotka eivät enää työskentele yrityksessä. Seuraavassa sarakkeessa on oltava liikevaihdon jälkeen jäljellä olevien työntekijöiden määrä.
Liikevaihtosuhde voidaan luoda seuraavaksi, ja tämä voi olla liikevaihtoraportin viimeinen sarake. Yhtälö on jakaa lähtevien työntekijöiden määrä henkilöstön kokonaismäärällä, mukaan lukien uudet työntekijät tietyn ajanjakson aikana. Kerro tulos 100: lla ja sinulla on liikevaihtosuhde.
Tietyt teollisuudenalat voivat luottaa osa-aikatyöntekijöihin tiettyinä vuodenaikoina tai tukea väliaikaisia hankkeita. Esimerkiksi maisemointiyritys saattaa tarvita lisähenkilöstöä kovan lumimyrskyn jälkeen. Tässä tapauksessa voit luoda ylimääräisen liikevaihdon ilman kausityöntekijöitä. Mitä suurempi liikevaihtosuhde on, sitä enemmän ongelma työntekijöiden säilyttämisessä on yrityksessä.