Varastotietokannan luominen vaatii valmistelua ja suunnittelua, kuten käytettävän tietokannan hallintajärjestelmän (DBMS) valitsemisen. MySQL, Microsoft (MS) Access ja Oracle ovat yleisimmin käytettyjä järjestelmiä. Sinun on sitten päätettävä, millaisia tietoja sinun on tallennettava varastotietokantaasi. Tietoja on kolme laajaa tyyppiä: tilaustiedot, tuote tai palvelu ja ostaja- tai asiakasluettelo. Viimeiset vaiheet ovat tietokannan ja sen sisältämien taulukoiden todellinen luominen, normalisointiprosessin suorittaminen loppuun, taulukoiden täyttäminen – vaikka vain testitiedoilla – ja uuden luodun tietokannan testaaminen.
Yleensä käytettävän DBMS -järjestelmän valinta perustuu ohjelmiston hintaan, alustoihin, joilla sitä voidaan käyttää, kuinka jyrkkä oppimiskäyrä on itsellesi tai työntekijöille, jotka vastaavat varastonhallinnasta ja varaston ongelmien ratkaisemisesta, kun he esiintyä. MySQL on avoimen lähdekoodin ohjelmisto, joka on saatavana maksutta Internetistä ladattuna, ja sen mukana toimitetaan usein ilmaisia Linux-käyttöjärjestelmän palvelinversioiden jakeluja. Pääsy ei välttämättä ole hyvä valinta erittäin suurille yrityksille, ja melko kalliilla Oraclella on erittäin jyrkkä oppimiskäyrä. Kun olet määrittänyt tarkat tarvitsemasi tiedot, olet valmis aloittamaan varastotietokannan luomisen, joka yleensä voidaan suorittaa käyttämällä graafista käyttöliittymää (GUI), kuten PHPMyAdmin, tai komentoriviltä SQL -kieltä käyttämällä.
Jos suoritat hallinnollisia tehtäviä graafisen käyttöliittymän avulla, prosessin pitäisi olla melko itsestään selvä ja siinä pitäisi olla ohjelma-asiakirjoja, joista voit tutustua. Varastotietokannan luominen komentoriviltä edellyttää vähintään erittäin vahvaa perustietoa SQL -kielestä, jota käytetään lähes aina tietokantojen kanssa työskentelyyn. Sanat “luo tietokanta” ja sen jälkeen valitsemasi nimi tietokannalle ovat komento, joka annetaan. Sinun on sitten annettava “käytä” -komento, jota seuraa sama nimi, jonka valitsit, jotta voit käyttää sitä aloittaaksesi taulukoiden luomisen, joita tarvitset kaikenlaisten tarvittavien tietojen säilyttämiseen. Tämä käynnistetään “luo taulukko” -komennolla, jota seuraa taulukon nimi sekä muut parametrit määrittävät komennot, kuten vieraat avaimet, ensisijaiset avaimet, nolla -arvot ja merkkien pituus.
Nämä toiminnot voidaan lähes aina suorittaa myös graafisen käyttöliittymän kautta. On erittäin tärkeää, että varastotietokanta normalisoidaan, mikä on välttämätön prosessi sen varmistamiseksi, että sen koko voi kasvaa ja se voidaan päivittää eheyden säilyttämiseksi, jotta tarkat raportit liiketoimintapäätöksistä ovat aina saatavilla. Taulukoiden lukumäärästä ja datatyypeistä riippuen normalisointi, joka voi olla hyvin vaativa prosessi, on ehkä uskottava tietokanta -asiantuntijalle. Normalisaatiota on kolme: ensimmäinen normaalimuoto (1NF), toinen normaalimuoto (2NF) ja kolmas normaalimuoto (3NF). Ei ole suositeltavaa yrittää normalisoitua varastotietokannan luomisen jälkeen.