Työnantajan ja työntekijän suhde voi päättyä sujuvasti huolellisesti laaditulla irtisanomispolitiikalla, joka määrittelee standardit ja odotukset. Luodessasi irtisanomiskäytäntöä haluat ehkä tehdä useita asioita, jotka voivat minimoida yrityksesi altistumisen tyytymättömän työntekijän oikeusjutulle. Irtisanomiskäytännön luomisen yleinen prosessi sisältää: politiikan tarkoituksen tunnistamisen, poliittisten tavoitteiden muotoilemisen ja politiikan kirjoittamisen.
Irtisanomispolitiikan tarkoituksena on tunnistaa yrityksen ja työntekijän edut. Yleensä haluat varmistaa, että oikeudelliset kysymykset otetaan huomioon, vaikka kaikkia poikkeuksia on mahdotonta määritellä. Vaikka irtisanomispolitiikka perustuu tyypillisesti yrityksen tarpeisiin ja mieltymyksiin, sen ei pitäisi olla syrjivää. Politiikan olisi oltava johdonmukainen, jotta voidaan varmistaa yhdenvertainen kohtelu työntekijöille, jotka irtisanotaan mistä tahansa syystä.
Tyypillisesti irtisanomispolitiikan tulisi palvella kolmea tavoitetta. Ensinnäkin haluat selvittää yrityksen aseman irtisanomispakettien tarjoamisessa ja miksi yrityksen politiikka on välttämätöntä. Toiseksi, politiikan tulisi kertoa työntekijöille, mitä odottaa irtisanomispaketilta. Kolmannessa tavoitteessa tulisi kuvata, ketkä politiikka kattaa ja missä määrin.
Kun olet tunnistanut tarkoituksen ja tavoitteet, voit alkaa kirjoittaa irtisanomispolitiikkaa yksinkertaisilla sanoilla. Käytäntö on kirjallinen kehys, joka kertoo työntekijöille siitä, mitä he voivat odottaa saavansa irtisanomispaketissa. Käytäntösi on ehkä sisällettävä selkeä selvitys käytännön tarkoituksesta yritykselle ja työntekijöille, joita asia koskee. Lisäksi sinulla voi olla luettelo käytännössä sovellettavista lomakkeista, jotka työntekijän odotetaan allekirjoittavan irtisanomispaketin hyväksymisen jälkeen.
Esimerkkikäytäntöjä sisältävä henkilöstöpolitiikan kirjoittamisen käsikirja voi olla hyvä resurssi. Ole varovainen, ettet kopioi näytettä sanasta sanaan, vaan säädä pikemminkin käytäntöä yrityksesi erityistarpeiden ja tavoitteiden mukaisesti. Esimerkkikäytännöt voivat toimia lähtökohtana käytännön laatimisessa.
Tässä vaiheessa voit kysyä neuvoa työlainsäädännön asianajajalta. Hän voi kuulla käytännön oikeudellisista vaikutuksista, jotka voivat vaikuttaa yritykseesi tai työntekijöihisi. Joukkojen irtisanominen, vapaaehtoinen tai tahaton irtisanominen ovat tyypillisiä skenaarioita, joissa tarjotaan irtisanomispakettia. Asianajaja voi auttaa näiden kuvausten muotoilussa, milloin työntekijä saa tai ei saa irtisanomiskorvausta.
Jos tämä on yrityksesi vaatimus, hanki ylimmän johdon hyväksyntä ennen käytännön toteuttamista. Kun ylin johto on hyväksynyt politiikan, jaa irtisanomiskäytäntö työntekijöille. Voit joko päivittää työntekijän käsikirjan tai tehdä siitä itsenäisen käytännön. Kummassakin tapauksessa voit halutessasi sisällyttää allekirjoitusilmoituksen, jossa työntekijät vahvistavat vastaanottaneensa käytännön.