Voit luoda parhaan laskutusasettelun luomalla mallin tietokoneellesi. Voit etsiä mallimalleja verkossa tai luoda omia. Kun teet mallipohjaa, muista, että on tärkeää pitää laskuasettelut yksityiskohtaisina, mutta helppolukuisina ja ymmärrettävinä. Et halua ihmisten arvaavan, kuinka paljon he ovat sinulle velkaa.
Yleensä laskuasetteluun sisällytettävät tiedot sisältävät nimesi, osoitteesi ja puhelinnumerosi; sen yrityksen nimi, jossa työskentelet, ja heidän yhteystietonsa; ja yksityiskohtainen selvitys tehdystä työstä. Tämä voidaan jakaa projektityypin tai päivämäärän mukaan. Voi olla hyödyllistä luoda taulukko, jossa määritetään tehdyn työn tyyppi, työn valmistumispäivä ja käytettyjen tuntien määrä.
Tietenkin laskun asettelun tärkein osa on laskutettava rahamäärä. Määritä, peritkö kiinteää maksua tavaroista tai palveluista vai laskutatko tuntikohtaisesti. Jos laskutat tuntikohtaisesti, ole valmis näyttämään asiakirjat, joissa kerrotaan, kuinka monta tuntia päivässä olet työskennellyt. Tämäntyyppinen laskuasettelu sopii paremmin tarjottaville palveluille, kuten esimerkiksi freelance -urakoitsija.
Toinen laskutyyppi voi olla myytyjen tavaroiden osalta. Tämä voi olla paljon yksinkertaisempi ja sisältää vain kohteen, hinnan, mahdolliset verot tai lisämaksut, kuten lähetyksen, ja kokonaissumman. Riippumatta siitä, mistä luot laskun, suunnittele lasku, joka selkeästi vastaa jokaisesta laskutuksesta. Jokaisella latauksella pitäisi todennäköisesti olla oma rivi, jotta se olisi selkeä ja helppo lukea. Muista huomioida kaikki tilisi hyvitykset aiemmista maksuista.
Tulostat tai lähetät laskusi sähköpostilla, niin saat ne näyttämään ammattimaisilta ja helppolukuisilta. Käytä mustaa tekstiä ja selkeää fonttia; älä käytä erityyppisiä fontteja tai tarpeettomia kuvia. Voit myös sisällyttää laskuun eräpäivän; tämä riippuu siitä, minkä tyyppisessä yrityksessä työskentelet, oletko työskennellyt tai toimittanut heille tavaroita aikaisemmin ja millainen työsuhde sinulla on. Jos olet antanut asiakas- tai laskunumeron, muista lisätä se myös laskuun.