Ensimmäinen askel turvallisen työympäristön luomisessa on varmistaa, että noudatat kaikkia maantieteellisen alueesi lakeja ja määräyksiä. Tämän ohjeen avulla voit paitsi ohjata sinua tekemään turvallisen työpaikan, mutta jos joku loukkaantui kaupallisessa kiinteistössäsi ja yrityksesi ei havaittu noudattavan paikallisia, alueellisia tai kansallisia liikelakeja, yrityksesi voi joutua vakaviin oikeudellisiin ongelmiin . Työturvallisuusvirastojen julkiset kirjaset voivat tarjota sinulle tarkkoja tietoja, joiden avulla voit luoda turvallisen työympäristön, joka myös täyttää yrityksesi lakisääteiset velvollisuudet. Sinun on jatkuvasti seurattava kaikkia työntekijöitä ja työtilaa varmistaaksesi, että turvallinen, ei-vihamielinen työympäristö, joka täyttää kaikki vaaditut turvallisuuskoodit, pidetään aina yllä.
Monet yritykset tekevät ainakin yhdestä työntekijästään turvavalvonnan. Tämä henkilö on sitten vastuussa siitä, että yritys noudattaa turvallisuuslakia ja -vaatimuksia. Hän voi pitää yhteyttä paikallisiin tai alueellisiin turvallisuusvirastoihin saadakseen päivityksiä uusista vaatimuksista. Työturvallisuusmonitori suorittaa yleensä myös säännöllisiä paloharjoituksia; pienissä yrityksissä, joissa ei ole henkilöstöosastoa, turvallisuusvalvonta voi toimia myös työntekijöiden valitusyhteyshenkilönä. Välttääksesi mahdolliset työntekijöiden oikeusjutut, sinun tulee tehdä kaikkesi positiivisen ja turvallisen työympäristön luomiseksi ja tukemiseksi.
Kaikkia työntekijöitä tulee kohdella kunnioittavasti ilman häirintää. Yrityksen toimintaperiaatteet työntekijöiden käyttäytymiseen liittyvistä odotuksista on luotava ja pantava täytäntöön lain mukaisesti. Kaikki työntekijöiden tai asiakkaiden tekemät valitukset on käsiteltävä viipymättä ja lain mukaisesti. Työntekijöitä, jotka käyttäytyvät tavalla, joka voi vaarantaa kenet tahansa, tulee varoittaa tai irtisanoa tarpeen mukaan sekä noudattamaan tilanteen laillista käsittelyä että varmistamaan turvallinen työympäristö kaikille.
Yrityksesi on myös varauduttava hätätilanteisiin. Ensiapupakkaus sekä hätä- ja ruoka- ja vesitarvikkeet on säilytettävä esteettömästi ja tavarat on vaihdettava säännöllisesti tuoreuden varmistamiseksi. Hätävalmiusharjoitukset ja kokoukset voivat auttaa yritystäsi pyrkimään kohti turvallista työympäristöä, mikä olisi mahdollista luonnonkatastrofin, kuten tulvan, sattuessa.
Sähkö- ja muita vaaroja tulee välttää työpaikalla asianmukaisella huollolla. Laitteet on huollettava säännöllisesti ja yrityksesi on noudatettava varotoimenpiteitä, kuten suojalaseja tai muita varusteita, mukaan lukien kypärät, käsineet tai teräsvarvassuojat. Turvallinen työympäristö on asia, johon yrityksen ja sen henkilöstön tulisi jatkuvasti keskittyä.