Käyttöpääoma on pohjimmiltaan likvidien varojen määrä, jota yritys tarvitsee kulujensa kattamiseksi lyhyellä aikavälillä. Käyttöpääomatarpeiden määrittämiseksi sinun on tyypillisesti otettava huomioon säännölliset päivittäiset kulut, joita sinulla on liiketoiminnan harjoittamisen aikana, sekä velat, jotka olet velkaa. Ihannetapauksessa sinulla pitäisi olla käyttöpääomaa, joka ylittää toimintamenot ja velat. Jos käyttöpääoma on pienempi kuin tarvitset, yrityksesi voi kohdata taloudellisia vaikeuksia.
Jotta voit määrittää käyttöpääomatarpeesi, sinun on yleensä otettava huomioon yrityksesi johtamisesta aiheutuvat kulut. Tämä sisältää esimerkiksi palkanlaskennan, varaston ja tarvikkeet, joita tarvitaan yrityksesi menestyksekkääseen toimintaan. Se voi sisältää myös sellaisia kuluja kuin vakuutus, verot ja korjaukset. Jos laitteiden vaihto on säännöllinen osa liiketoimintaasi tai tarvitset säännöllisesti oikeudellista neuvontaa tai neuvontaa, nämä kulut on sisällytettävä myös kuluihisi.
Sinun on tyypillisesti sisällytettävä velat myös määritettäessä käyttöpääomatarpeesi. Voit esimerkiksi olla velkaa yrityslainoista tai laitteiden vuokrasopimuksista. Nämä velat otetaan yleensä huomioon määritettäessä rahaa, jota tarvitset liiketoiminnan tehokkaan ja mahdollisesti jopa kasvavan pitämiseksi.
Kun olet laskenut yhteen tavanomaiset kulut ja velat, voit lisätä luvut yhteen saadaksesi tarvitsemasi käyttöpääoman määrän. Jos esimerkiksi kulut ja velat ovat yhteensä 10,000 10,000 Yhdysvaltain dollaria (USD), tarvitset vähintään XNUMX XNUMX USD käyttöpääomaa vain velvoitteidesi täyttämiseksi. Jos sinulla on tätä summaa vähemmän, sinulla sanotaan olevan negatiivinen käyttöpääoma. Jos sinulla on tämä määrä tai enemmän, sinulla on toisaalta positiivinen käyttöpääoma.
Vaikka voit määrittää käyttöpääomatarpeesi itse, on olemassa online -laskimia, joiden avulla voit saada realistisen luvun. Jos haluat käyttää tämän tyyppistä laskinta, sinun on yleensä annettava luku, joka edustaa käytettävissä olevien varojen kokonaismäärää ja jotka voidaan muuntaa rahaksi, sekä luku, joka edustaa velkojasi. Jotkut laskimet voivat myös pyytää sinua antamaan prosenttiosuuden, joka osoittaa halutun vuosikasvun tason.
Ei ole epätavallista, että yrityksellä on vähemmän käyttöpääomaa kuin se tarvitsee lyhyellä aikavälillä. Likvidien varojen riittämättömyys voi kuitenkin olla enemmän huolestuttavaa. Itse asiassa sijoittajat ja lainanantajat voivat harkita yrityksen käyttöpääomalukuja päättäessään sijoittaa vai lainata rahaa.