Kerro jollekin, ettei heitä palkata, ei ole koskaan helppoa työtä, mutta kaikki rekrytointijohtajat kohtaavat tämän dilemman monta kertaa urallaan. Vaikka kaikki pelkäävät kieltämistä jollakin tasolla, on tärkeää ymmärtää, että kaikki eivät sovi jokaiseen työhön. Lisäksi on aikoja, jolloin hakijan laatu on niin hyvä, että hakijan hylkäämispäätös ei välttämättä heijasta hakijan kykyjä vaan alan yleistä laatua.
On olemassa useita menetelmiä, joiden avulla voidaan välittää viesti siitä, että henkilöä ei palkata. Monissa tapauksissa, etenkin niille, joita ei koskaan kutsuttu haastatteluun, yksinkertainen lomake voi riittää. Muissa tapauksissa, joissa joku on ehkä kutsuttu haastatteluun, voidaan valita puhelu tai kirje toimittamaan viesti, jota he eivät ole palkanneet. Tapauksissa, joissa voi olla jatkuva suhde henkilön kanssa, jota ei ole palkattu, saattaa olla parasta kertoa uutiset henkilökohtaisesti, vaikka tällä on ilmeinen potentiaali olla epämukavampi.
Ennen kaikkea on parasta olla aina rehellinen niille, jotka eivät saaneet työtä. Jos heillä saattaa olla tuleva asema, ne voivat sopia, kerro heille. Älä kuitenkaan sano sitä vain helpottaaksesi kipua. Vaikka on aina hyvä pettää joku helposti, on olemassa rajoja sille, kuinka pitkälle pitäisi mennä tämän saavuttamiseksi. Valehtelu ei ole koskaan hyväksyttävää.
Useimmat hakijat ymmärtävät, että tarjolla on yleensä vain yksi paikka ja useat hakijat kilpailevat kyseisestä paikasta. Siksi useimmat ymmärtävät, jos heitä ei palkata. Jotkut voivat ottaa sen henkilökohtaisesti, mutta monet ovat erittäin ammattitaitoisia tilanteesta. Niiden hakijoiden osalta, jotka ottavat sen henkilökohtaisesti, ymmärrä tämä, että olet todennäköisesti tehnyt oikean päätöksen jättämättä kyseistä henkilöä.
Kaikissa tapauksissa, vaikka sinusta tuntuisikin, että joku esitti itsensä väärin haastattelun saamiseksi, älä koskaan ole alistuva uutiseen, jota he eivät ole palkanneet. Tämä on epäammattimaista ja heijastaa erittäin huonosti paitsi vuokrauspäällikköä myös koko organisaatiota. Kyllä, on aikoja, jolloin henkilö on niin epätoivoinen, että hän voi esittää itsensä väärin, mutta on parasta kuvitella tämä aseman vaaraksi ja jatkaa eteenpäin.
Yleensä ei ole hyvä idea kertoa jollekin tietyistä syistä, miksi häntä ei palkattu työhön. Tämä voi johtaa vain katkeruuteen ja katumukseen. Saattaa kuitenkin olla tiettyjä aikoja, jolloin tämä voi olla hyvä idea. Jos esimerkiksi hakija oli lupaava ja vuokrauspäällikkö uskoo avautuvan toisen tehtävän, joka sopii hakijan taitoihin, tämä voisi olla tapa kertoa henkilölle, että hänellä voi pian olla uusi mahdollisuus.