Kun kirjoitat yritysuutiskirjeitä, kuten kirjoittaessasi mitä tahansa, sinun tulee aina pitää lukijoiden edut mielessä. Asiakkaasi ja potentiaaliset asiakkaasi ovat uutiskirjeesi tarkoitettuja lukijoita, mutta uutiskirjeesi tarkoitus on muodostaa yhteys tähän yleisöön sen sijaan, että yrittäisit työntää tuotteitasi siihen. Uutiskirjeen on oltava informatiivinen ja tarjottava lukijalle mielenkiintoisia ja hauskaa luettavaa tavalla kirjoitettuja uutisia.
Kirjoita liike -uutiskirjeitä, jotka sisältävät monia erilaisia lyhyitä artikkeleita, jotka kiinnostavat kohdeyleisöäsi, mutta muista muuttaa muotoja. Voit esimerkiksi ilmoittaa yhden uutisen numeroidussa luettelossa, kuten luettelon kymmenestä Pohjois -Amerikan koiranrodusta, jos olet lemmikkiliiketoiminnassa. Uutisten pitäisi liittyä jollain tavalla yritykseesi, ja niiden pitäisi informoida ja viihdyttää lukijaasi.
Jos kirjoitat uutiskirjeitä, jotka liittyvät tiettyyn kauteen, kuten talveen, kesään, jouluun tai jopa kylmään ja flunssakauteen, tee tutkimusta, jotta voit tarjota lukijoille arvokasta tietoa. Pidä kuitenkin sävy valoisena ja keskustelullisena. Yritysten uutiskirjeiden tulee olla ammattimaisia, mutta eivät tukkeita ja sävyn tulee olla ystävällinen ja avulias.
A Tiesitkö? osio, jossa on mielenkiintoisia faktoja, on hauska, mutta informatiivinen kosketus, joka on otettava huomioon, kun kirjoitat asiakkaille yritystiedotteita. Tai voit halutessasi järjestää lukijoille lyhyen ja yksinkertaisen tietokilpailun. Riippumatta siitä, mistä sisällöstä päätät, uutiskirjeesi jokaisen kohdan esittelevien otsikoiden tulee olla ytimekkäitä ja suunnitella herättämään lukijan kiinnostuksen niin, että hän haluaa lukea koko artikkelin.
On aina hyvä idea lisätä uutiskirjeeseesi jotain ylimääräistä, jota lukijasi voi käyttää, kuten reseptin tai kupongin. Kun kirjoitat yritysuutiskirjeitä lisäominaisuuksia ajatellen, muista pitää ne uutiskirjeesi kauden tai teeman yhteydessä. Esimerkiksi joulukuussa ilmestyvässä uutiskirjeessä grilliresepti näyttää epäsopivaltaiselta, mutta vakiintunut perheresepti erityisille jouluevästeille liittyy kauteen ja antaa asiakkaillesi tietää hieman enemmän sinusta ja perheestäsi.