Päästäkseen ensiapukouluttajaksi yksilön on yleensä haettava ensiaputodistus opiskelija- tai perustason tasolla. Saatuaan tämän valtakirjan hänen on tyypillisesti löydettävä opettajankoulutusalue ja osallistuttava kurssille täyttämällä kaikki sen vaatimukset. Sertifioivasta organisaatiosta riippuen opettaja saattaa joutua läpäisemään arvioinnin tai arvioinnin osana koulutustaan tullakseen ensiapukouluttajaksi.
Ensimmäinen askel henkilölle, joka haluaa tulla ensiapukouluttajaksi, on valita organisaatio, jonka kautta koulutetaan ensiapua varten. Valittavana on monia organisaatioita, kuten Yhdysvaltain Punainen Risti ja Yhdistyneen kuningaskunnan St. John Ambulance. Jokainen organisaatio luo erityisvaatimukset ja vaiheet, joita on noudatettava päästäkseen ensiapukouluttajaksi. Eri ohjelmien vaatimusten ja kunkin kustannusten vertaaminen voi olla hyödyllistä pyrkivälle ohjaajalle.
Opiskelijasertifikaatti on seuraava askel kohti ensiapukouluttajaa. Tämä edellyttää osallistumista sertifiointikoulutusohjelmaan. Koulutus kestää usein vain muutaman tunnin riippuen sertifiointiorganisaatiosta ja tietyistä tekniikoista, joilla henkilö toivoo saavansa sertifikaatin.
Ensiaputodistusten kurssit sisältävät tyypillisesti opetusta paitsi ensiavun antamisesta, myös sen priorisoinnista. Esimerkiksi ensiapukurssi opettaa henkilölle, mitä tehdä ensin, jos jollakin on useita vammoja, hän vuotaa verta ja ei hengitä. Kurssit opettavat myös opiskelijoille, kuinka pysyä turvassa ja antaa ensiapua, mukaan lukien kuinka suojautua potentiaalisesti vaarallisilta kehon nesteiltä.
Yksilöt, jotka ovat sertifioitu perus- tai opiskelija -tasolla, voivat hakea ohjaajakoulutusta. He voivat löytää tietoa koulutuskeskuksista ensiapukouluttajiltaan tai ottamalla yhteyttä organisaatioon, jonka kautta he ovat hankkineet perustodistuksen. Kun he löytävät koulutuskeskuksen, jossa on avoimia tiloja uusille ohjaajaharjoittelijoille ja jotka osoittavat perustodistuksen, he voivat ilmoittautua ja aloittaa työskentelyn opettajaksi.
Kouluttaessaan ensiapukouluttajaksi henkilö oppii tyypillisesti sekä ensiaputuntien opettamisen että tekniikoiden onnistuneen demonstroinnin. Koulutus sisältää yleensä opetusta siitä, miten ohjata harjoituksia ensiapulaisille ja arvioida heidän suorituksiaan. Osana koulutuskurssia pyrkivän ohjaajan on yleensä alistettava opettajavalmentajansa suoritusarviointi. Tämä auttaa varmistamaan, että uusi ohjaaja on sekä asiantunteva että tehokas.