Monet ihmiset oppivat olemaan hammaslääkärin vastaanottovirkailijoita työharjoittelun kautta, mutta hammaslääkärin hallinnon, lääketieteellisen hallinnon, toimistonhallinnan tai vastaavan alan apulaistutkinto voi asettaa sinut hakijapaketin yläpuolelle, etenkin tiukassa työssä markkinoida. Tarvitset vähintään vähintään lukion tutkintotodistuksen ja tarvittavat taidot tullaksesi hammaslääkärin vastaanottovirkailijaksi. Potilaiden tervehtiminen, tapaamisten tekeminen ja maksujen kerääminen ovat tärkeitä osia työstä. Tarvitset asiakaspalvelutaitoja yhdistettynä ystävälliseen annokseen itsevarmuutta todella menestyäksesi.
Hammaslääkärin vastaanoton hallinta voi myös vaatia vahvaa koordinointia ja organisointitaitoja. Kiireisessä toimistossa päivä sisältää useiden potilaiden tarkastamisen sisään ja ulos sekä useiden tapaamisten ajoittamisen. Eri vakuutusyhtiöiden laskutus, usein soiviin puhelimiin vastaaminen ja muut tehtävät ovat myös osa työtä. Sinulla pitäisi olla joustava persoonallisuus ja kyettävä tekemään monia asioita.
Tapaamisten ajoittaminen puhelimitse on toinen hammaslääkärin vastaanottovirkailijan tehtävä, joten vahvat puhelintaidot ja miellyttävä puhelinääni voivat olla tärkeitä. Vahvat atk -taidot ovat myös tärkeitä, koska monet hammaslääkäriasemat käyttävät tietokonejärjestelmiä tapaamisten seuraamiseen ja potilastietojen tallentamiseen ja ylläpitoon. Tietokonekokemus ja nopeus eri tietokoneohjelmilla on tärkeää. Muiden toimistolaitteiden, kuten faksilaitteiden, kopiokoneiden ja skannerien, käyttö voi myös olla hyödyllistä.
Jos haluat tulla hammaslääkärin vastaanottovirkailijaksi, on hyvä oppia joitakin hammaslääkärin peruskäsitteitä. Mene kirjastoon ja lue vähän hammaslääketieteestä. Opi hampaiden numerot ja nimet sekä muut hammaslääketieteen alalla käytetyt termit.
Kun sinusta tuntuu, että sinulla on vankka tietämys ja tarvittavat taidot tämän työn suorittamiseen, tarkista oman alueesi ohjemainokset ja työmessut hammaslääkärin vastaanottovirkailijan tehtävistä. Etsi työtoimistoja, jotka ovat erikoistuneet lääketieteellisten ja hammaslääketieteellisten työnhakijoiden sijoittamiseen. Verkostoidu ihmisten kanssa ja kerro heille, millaista asemaa haet. Kerro kiinnostuksestasi myös omalle hammaslääkärillesi, koska hänellä saattaa olla johtotehtäviä alan avoimiin tehtäviin.
Tutustu paikallisiin hammaslääkäriin ja lähetä heille ansioluettelosi. Vaikka paikallisella toimistolla ei olisi mainostettua asemaa, se saattaa pitää tietosi arkistossa ja ottaa sinuun yhteyttä, kun jotain tulee auki. Jos olet osoittanut vahvan viestintä- ja muun taitosi saatekirjeessäsi ja ansioluettelossasi, se voi auttaa sinua saamaan jalkasi ovelle.