Hankinta -avustaja on henkilö, joka vastaa varaston, kuten tarvikkeiden ja laitteiden, ostamisesta yritykselle. Häntä voidaan myös joutua ottamaan yhteyttä toimittajiin tilausten osalta ja tarjoamaan tarvittaessa kirjanpitopalveluja. Hankkiassistentiksi ryhtymiseen sinun on hankittava korkeakoulututkinto tai vastaava tutkinto. Vaikka voit saada tämän tehtävän ilman korkeakoulututkintoa, voi olla viisasta hankkia vähintään osakkuusyrityksen tutkinto kirjanpidosta tai liiketoiminnasta. Usean vuoden kokemuksen jälkeen on myös mahdollisuuksia edetä tällä alalla.
Lukion tutkintotodistuksen tai sitä vastaavan saamisen pitäisi olla yksi ensimmäisistä tehtävistäsi, jotta voit tulla hankinta -avustajaksi. Tämä työ edellyttää, että työskentelet useiden eri ihmisten, kuten toimittajien, kanssa ja sinulla on hyvät matemaattiset taidot, joten sinun pitäisi yrittää käydä kursseja kielestä, matematiikasta, viestinnästä ja kirjoittamisesta lukion aikana. Myös kirjanpidon, liiketoiminnan ja johtamisen kurssit olisivat hyödyllisiä, jos niitä tarjotaan.
Vaikka yritykset voivat palkata työntekijöitä, joilla on vain korkea -asteen koulutus, jotkut etsivät työntekijöitä, joilla on tutkinto tai joilla on aikaisempaa hankinta- tai kirjanpitokokemusta. Siksi voi olla viisasta hankkia kirjanpitäjän tai liiketoiminnan apulaistutkinto parantaakseen mahdollisuuksiasi hankkia hankinta -avustaja. Tämän tyyppisten ohjelmien kurssit antavat sinulle perustiedot kirjanpitomenettelyjen, kuten ostovelkojen ja taloudellisten raporttien suorittamiseksi, ja voit myös oppia käyttämään erilaisia tietokoneohjelmistoja ja -laitteita.
Useiden toimialojen työnantajat haluavat palkata hankinta -avustajia työskentelemään enimmäkseen toimistoympäristössä. Kun sinusta tulee hankinta-avustaja, saatat joutua työskentelemään kokopäiväisesti, mutta jotkut tehtävät voivat olla osa-aikaisia. Lukion tai korkeakoulun koulutuksen lisäksi työnantajat yrittävät palkata työntekijöitä, joilla on hyvät viestintä- ja organisointitaidot.
Hankinta -avustajan työtehtävät voivat vaihdella työnantajan tarpeen mukaan. Kun sinusta on tullut hankinta -avustaja, saatat olla vastuussa toimistotarvikkeiden tarjoamisesta, laskujen maksamisesta ja työskentelystä suoraan toimittajien kanssa erikoistilausten yhteydessä. Vaikka monet hankinta -avustajat työskentelevät hankintapäällikön tai johtajan johdolla, hänellä on oltava kyky tehdä ostopäätöksiä työnantajansa hankintaohjeiden perusteella.
Kun olet hankkinut vähintään kahden tai kolmen vuoden kokemuksen, etenemismahdollisuuksia saattaa olla tarjolla. Yksi yleisimmistä vaiheista tässä vaiheessa on hankintojen valvoja. Jos haluat siirtyä hankintojen johtamisalalle, työnantajat vaativat usein johtoryhmältään korkeamman tason tutkintoja, kuten kandidaatin tai maisterin tutkinnon liiketoimintaan liittyvällä alalla.